Рапорт на продление контракта: как составить, образец документа

Кто может продлить контракт

Военные могут продлить срок пребывания в вооруженных силах по окончании контракта:

• Который в настоящее время истекает;
• Призывники с высшим образованием или прослужившие в армии не менее 3 месяцев.
• Студенты, обучающиеся в военном учебном заведении
• переведенный из армии в государственную организацию, предлагающую военную службу (или наоборот).

Дополнительный контракт может быть заключен и с гражданским лицом, находящимся в запасе, если он ранее проходил службу и соответствует требованиям.

1. Продление срока действия контракта по 44 ФЗ

К процедуре своевременного выполнения условий договора предъявляются строгие требования. Срок действия контракта является существенным требованием и не может быть изменен, как это предусмотрено статьей 95 Федерального закона. Заказчик несет ответственность за то, чтобы закупки проводились в соответствии с планом, опубликованным в ЕИС, одним из важнейших пунктов которого являются сроки. Наш центр предлагает комплексную поддержку в участии в тендерах и конкурсах на всех этапах — от поиска выгодной закупки до победы в ней.

2. Продление срока действия контракта по 223 ФЗ

Все заказчики, организующие закупки по 223-ФЗ, подчиняются наименее ограничительным условиям, поскольку они могут сами определять условия закупок.
Поэтому заказчики могут стремиться включить в контракт пункты о продлении срока действия. Кроме того, продление контракта может рассматриваться как ограничение конкуренции.
Под продлением договора понимается согласование и определение новых правил, но этот договор может быть только с одним участником, даже если закупка предполагалась при наличии здоровой конкуренции.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что:

• 223-ФЗ сам по себе не запрещает продление контракта;
• заказчик должен указать все условия продления в правилах контракта;
• целесообразно продлевать контракты, заключенные с одним поставщиком.

3. Соглашение о продлении срока действия контракта

Если договор не может быть заключен в срок, сторонам предоставляется возможность заключить соглашение о продлении срока действия договора.
Невыполнение может быть вызвано объективными или субъективными причинами.

В некоторых ситуациях может быть предпочтительнее изменить срок действия обязательства и подождать его продления, чем предпринимать немедленные действия по расторжению договора с помощью иска или в суде.
В случае предпринимательской деятельности судебное разбирательство является обязательным, как только достигнута стадия разрешения спора. Это отнимает много времени и средств.
Этот вид документа также может быть использован, если между сторонами существуют давние правовые отношения.
Договориться о продлении срока действия обязательства относительно просто. Стороны основного договора могут договориться о продлении договора, добавить новый пункт или изменить формулировку какого-либо пункта.

Порядок продления

Срок призыва в вооруженные силы продлевается следующим образом:

1. Заявитель представляет отчет должностному лицу, уполномоченному продлить контракт. Оно должно быть подано за 4 месяца до окончания текущего срока контракта (при достижении максимального возрастного ценза срок продлевается до 6 месяцев).
2. После утверждения отчет будет зарегистрирован и представлен на рассмотрение командующему офицеру.
3. Решение о продлении или отклонении заявки должно быть принято не позднее чем за три месяца до окончания срока действия текущего контракта.
4. Если рапорт принят, заявитель и командир составляют дополнительный контракт, который подписывается заявителем и командиром. Документ будет составлен в двух экземплярах (они будут иметь равную юридическую силу). Один остается у владельца контракта, другой помещается в его/ее личное дело и хранится в отделе кадров.

Если срок подачи отчета не будет соблюден, гражданин будет уволен по окончании текущего срока контракта.

Исключением из этого правила являются ситуации, когда у сотрудника, работающего по контракту, нет возможности представить отчет и заключить дополнительный контракт. Это может произойти, например, во время морского путешествия, декретного отпуска, тюремного заключения или других обстоятельств, которые не позволяют подать заявление начальнику в установленный срок.

В таких случаях пребывание в вооруженных силах продлевается до исправления обстоятельств, после чего подается очередной рапорт или подписывается приказ об отставке.

Новый договор вступает в силу с даты подписания уполномоченным лицом. Подпись должна быть сделана в день

• на следующий день после отмены действующего контракта, — если заканчивается период призыва в вооруженные силы;
• зачисление в учебное заведение;
• день, следующий за днем перевода на новое место работы;
• регистрация в органах власти.

Подписание нового договора делает недействительным существующий договор.

Отдел кадров будет следить за соблюдением сроков подачи деклараций.

Оформление рапорта

Отчет должен содержать следующую информацию:

• Сведения о воинской части и должностном лице, которому был представлен отчет.
• название документа;
• Причины запроса (ссылка на статью 38(5)(а) Закона о военной службе);
• Заявление о продлении срока службы в вооруженных силах и обращение с этой целью в вышестоящую инстанцию;
• Информация о заявителе (полное имя и должность)
• Желаемый период продления;
• Подтвержденная подпись (с указанием не только имени и фамилии, но и официальной должности);
• дата выпуска.

Это правильный способ заполнения отчета о контракте для поставщика услуг.

Текст отчета может быть написан в свободной форме, но с соблюдением стандартов деловой переписки и внесением необходимой информации. Пример проекта можно найти в отделе кадров департамента по работе с персоналом.

Читайте также: Рапорт на перевод военнослужащего — образец и требования

Досрочное прекращение

Контракт может быть расторгнут досрочно, если:

• Стороны договорились об этом, подписав контракт;
• Контракт был приостановлен или солдат был переведен в армию другой страны;
• военнослужащий зачислен на обучение и заключен новый контракт;
• Призывник был уволен досрочно;
• военнослужащий отстраняется от обучения.

Срок действия контракта истекает

• В случае досрочного расторжения — в день соответствующего приказа;
• дата приостановления обслуживания (если не составлен новый договор).
• со дня, следующего за датой смерти или официального уведомления об отсутствии.

Таким образом, закон не запрещает продлевать срок службы в вооруженных силах военнослужащим по контракту, не достигшим максимально допустимого возраста и не имеющим оснований для досрочного прекращения службы. Решение о запросе нового контракта принимается по его усмотрению.