Рапорт на перевод военнослужащего — образец и требования

Перевод и перемещение – какая разница?

Давайте начнем с терминологии. Трудовой кодекс РФ (статья 72(1)) требует смены работы без увольнения. Должность, характер выполняемой работы и условия договора, по которому гражданин был принят на работу, не меняются. Пример: менеджера торговой точки переводят в аналогичную торговую точку в той же компании, не покидая ее территорию. Пособия по трудоустройству также остаются на прежнем уровне.

Согласие работника на перевод не требуется, новые записи в трудовой книжке не делаются, а в договор не вносится дополнительное соглашение. Требуется только организационная реорганизация.

С другой стороны, для перевода в принципе требуется согласие работника (статья 72.1-1 Трудового кодекса РФ). Профессия или должность человека, а в некоторых случаях и его квалификация, могут измениться. Такой вид переназначения подразумевает изменение условий договора, поэтому и требуется дополнение. Если работник уходит в подразделение в другом месте, он считается переведенным, а не переехавшим в другое место, даже если он остается в той же компании. О постоянном переводе делается запись в трудовой книжке работника.

Обратите внимание! Перевод, так же как и перевод гражданина на работу, от которой отказался врач, не допускается ни при каких обстоятельствах.

Перевод распределяется следующим образом:

• временные и постоянные;
• с согласия или без согласия работника;
• по инициативе персонала или администрации.

Когда нужен

В отличие от гражданских лиц, на которых распространяется российское трудовое законодательство, военнослужащие принимаются на службу и увольняются со службы в особом порядке, предусмотренном статьей 43 Федерального закона «О воинской службе и воинской обязанности» и разделом IV Положения о порядке прохождения военной службы.

Согласно этим положениям, должностное лицо может быть переведено на новую должность по следующим причинам:

• принудительный характер обязательства;
• карьерный рост;
• Организационные меры;
• Поступление в военную академию, военную докторантуру или другое военное учебное заведение или отчисление из них;
• Планируемые обмены;
• Если наказанием является заключение на военную службу…
• По состоянию здоровья;
• По семейным обстоятельствам и по личной просьбе.

В этом случае перевод по инициативе командования не требует согласия военнослужащего, и он не обязан подавать рапорт о переводе в другую часть.

Однако есть случаи, когда офицер может быть переведен в другое место только с его согласия:

• Состояние здоровья военнослужащего или совместно проживающего с ним члена семьи не позволяет ему жить в обстановке нового места службы;
• Члены семьи должностного лица не могут сопровождать должностное лицо;
• Члены семьи нуждаются в уходе, что делает переезд невозможным.

Если инициатива перевода исходит от самого служащего, он должен подать свою просьбу и получить одобрение штаба. Для этого будет составлен отчет.

Помимо смены должности, военнослужащий может, по своему желанию, перевестись на другую должность, равную или более высокую по званию. В этом случае он должен подать соответствующее заявление, а решение о целесообразности перевода будет принято командиром части на основании результатов показаний специально созванной комиссии.

Перевод может быть постоянным или временным. В случае временного перевода рапорт о переводе в другую воинскую часть должен содержать информацию о его продолжительности.

Хотя на сотрудников Министерства внутренних дел распространяются другие законы и правила, они также должны подать заявление о смене работы, если пожелают. Заявление должно быть составлено в соответствии с теми же правилами, которые применяются к военнослужащим.

Трудности перевода

На первый взгляд, приведенные выше определения дают четкое представление о том, что такое трансфер и как он должен быть задокументирован. Однако на практике могут возникнуть трудности. Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации определяет содержание договора с работником. Место работы — одно из неизменных условий. Если его переводят из места А в место Б без смены работодателя, можно ли при определенных обстоятельствах считать, что место его работы изменилось и что это на самом деле перевод (а не переезд)? Эксперты дали следующее заключение:

• в трудовом договоре всегда должно быть указано место работы.
• Если место работы находится в другом месте, это должно быть указано в договоре;
• если в документе указано структурное подразделение, то изменение подразделения представляет собой перевод работника; если нет — перемещение.

Нередко перевод из одного подразделения в другое оформляется как перевод: без согласия гражданина, поскольку не предполагается изменение должностных обязанностей. Когда гражданин начинает работать на новом рабочем месте, он обнаруживает, что на практике выполняет другую работу, с увеличенной нагрузкой и требующую другого, более высокого уровня квалификации. Он может потребовать изменения условий договора, повышения заработной платы или внесения в личное дело более высокой квалификации. Самый простой способ разрешить конфликтную ситуацию внутри компании — оформить пакет документов для перевода сотрудника.

Как пишется рапорт о переводе

Стандартного формата для таких документов не существует. Обычно в отчет о переводе в другой отдел включается следующая информация:

1. Кому адресовано: ФИО, воинское звание, должность.
2. Данные офицера: полное имя, звание, должность, личный номер.
3. Дата авторизации.
4. Содержание запроса: статус или реквизиты (адрес, номер, название) подразделения, в которое военнослужащий желает быть переведенным, и причины перевода.
5. Обоснованная причина такого действия (обычно это статья 15 Положения о порядке прохождения военной службы).
6. Список приложений.

Рапорт о переводе в другой батальон (полк, дивизию и т.д.) может содержать другую информацию, необходимую для поддержки позиции переводящего офицера.

Как подать

На практике была разработана следующая процедура представления отчета о переводе:

1. Военнослужащий составляет заявление в двух экземплярах и включает в него всю необходимую информацию. Также желательно приложить документы, подтверждающие необходимость перевода.
2. Документ должен быть представлен непосредственному начальнику.
3. После того как руководитель принял решение, отчет передается руководству подразделения, которое оценивает ситуацию и принимает решение. Общая продолжительность рассмотрения составляет 1 месяц.
4. Если решение будет положительным для военнослужащего, командование части подготовит всю необходимую документацию.

Следует отметить, что вероятность положительного решения напрямую зависит от того, насколько убедительно военнослужащий смог обосновать необходимость перевода и место, куда он хочет быть переведен. Просьба о переводе в другую компанию в пределах одного подразделения с большей вероятностью будет одобрена, чем просьба о переводе в другой округ.

Что делать, если отказали

Важно понимать, что помимо льгот существуют определенные ограничения, например, выбор места работы, связанные с военной службой по контракту.

Согласно статье 11 Правил военной службы, старшие офицеры имеют право самостоятельно принимать решения о назначении своих подчиненных, то есть просьба солдата может быть отклонена как его непосредственным начальником, так и командиром части.

Чтобы снизить вероятность такого отказа, военнослужащий должен сам найти новое место службы и получить согласие командира «новой» части на его принятие. Для этого составляется специальный документ — отношение. В этом документе говорится, что должность вакантна, и подтверждается, что военнослужащий может быть назначен на нее.

Такая позиция не обязывает командование «отпустить» человека, желающего быть переведенным, но вместе с другими документами, подтверждающими необходимость перевода (медицинские справки, аттестации и т.д.), она может оказать положительное влияние.

Если командование по-прежнему не согласно с решением, военнослужащий просто должен обжаловать решение командования в вышестоящей инстанции или суде.

Согласие работника на перевод

Напоминаем, что перевод в другое подразделение может быть как временным, так и постоянным. Работник должен дать письменное согласие на перевод. Временный перевод осуществляется на срок не более 1 года или, если он предназначен для замены отсутствующего на законных основаниях работника (например, сотрудницы, находящейся в декретном отпуске), на время отсутствия.

Если временный период истек, а работник продолжает работать, и работодатель не возражает, перевод автоматически становится постоянным. Перевод в другое подразделение по инициативе администрации начинается с письменного предложения, подписанного директором. Причинами перевода могут быть медицинские показания для снижения нагрузки, как это предусмотрено статьей 73-1 Трудового кодекса РФ. Если предложение администрации приемлемо для работника, работник должен уведомить администрацию в письменной форме и предоставить заявление. Ниже приведен пример документа.

Для руководителя ООО «Орбита
Семенов Мирослав Иванович
повар горячего цеха
Климанова Анна Семеновна

Заявление

Я заявляю, что в соответствии с предложением о переводе я согласен занять должность дежурного сотрудника административного здания.

26.09.19 г.

Климанова А.С.

Кроме того, начальник отдела кадров:

• заключает дополнительное соглашение к трудовому договору
• подготовить приказ о переводе;
• готовит договор о передаче и составляет соглашение о передаче.

Читайте также: Подъемное пособие военнослужащим: образец рапорта 2021 года, сколько платят

Всегда ли нужно согласие?

В некоторых ситуациях временный перевод возможен без согласия гражданина. В российском трудовом законодательстве перечислены следующие:

• Техногенная катастрофа;
• Техногенная катастрофа;
• Техногенная авария;
• Стихийное бедствие.

К стихийным бедствиям относятся пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии, вызванные человеком или животными, различные промышленные катастрофы и другие бедствия с негативными последствиями. Работников направляют подальше от основного места работы, чтобы предотвратить эти последствия.

Одностороннее перемещение может быть вызвано отключением. Угроза повреждения производственного оборудования также может быть причиной одностороннего перевода в другое подразделение для замены отсутствующих работников. В обоих случаях причиной ненормальной ситуации должны быть вышеупомянутые аварийные ситуации. Такой «экстренный перевод» возможен только в течение одного месяца. Она должна оплачиваться не ниже средней заработной платы на предыдущем месте работы.

Если переведенный работник должен выполнять менее квалифицированную работу, даже в исключительных обстоятельствах, работодатель должен получить его письменное согласие. Этот вопрос рассматривается в статье 72 (2) Трудового кодекса.

Положения статьи 74 ТК РФ, согласно которым условия трудового договора могут быть изменены без согласия гражданина, заключившего его, даже если было получено мнение профсоюза, довольно неясны для рассматриваемого вопроса. Причиной этого являются технологические или организационные обстоятельства, обычно называемые «производственной необходимостью».

С другой стороны, в статье говорится о том, что недопустимо менять рабочие места работников (без достаточного разъяснения этого понятия). С другой стороны, он допускает односторонние переводы не только из одного отдела в другой, но и из одного региона в другой по решению работодателя (статья 72.1-1 Трудового кодекса РФ). Администрация должна лишь сообщить об этом работнику за два месяца до увольнения и, если он не согласен, предложить ему другую работу, не вредящую его здоровью. Если работник отказывается, он может быть уволен.