Бланк справки-объективки

Что такое справка – объективка?

Это специальный документ, характеризующий сотрудника. Его официальное название — «Справка об объективных характеристиках работника». В отличие от других случаев, в данном случае ключевым словом является «объективный», поскольку справка содержит только документированную информацию о работнике. Не допускаются субъективные оценки (например, при оценке характера) или самооценка (резюме, биография).

Виды справок – объективок

Данная справка не входит в перечень документов, обязательных для оформления личных дел сотрудников. Поэтому разбивка на различные типы является условной. На практике, однако, различают два типа сертификатов:

• Для гражданских экспертов;
• для солдата.

В последнем случае часто используются стандарты, разработанные конкретным военным подразделением, т.е. формат документа более строгий. Второе отличие заключается в том, что акцент делается не на гражданских специальностях (которые все равно могут быть у солдата), а на военных заслугах.

Зачем нужно сделать справку объективку

Сертификат может потребоваться в нескольких случаях:

• Для переаттестации сотрудников. Бумага отправляется вместе с документами в вышестоящую организацию или другую компанию, которая будет проводить ресертификацию;
• Когда сотрудник получает повышение;
• Может быть запрошен при переводе на другую работу или при приеме на работу;
• Награды, благодарности и премии за заслуги;
• Представляется в различные учреждения, например, в банки, для заключения договора банковского кредита.

Этот документ официально называется «Справка об объективных характеристиках работника». Это не является юридическим документом и составляется по просьбе руководителя, управляющей организации или внешнего агентства, в зависимости от обстоятельств.

Правовое регулирование

В законодательстве нет положений о процессе выдачи сертификатов. Этот документ не является обязательным в личном деле работника. Однако, если сертификат выдан, его копия должна быть подшита в личное дело работника.

Правила и требования к составлению

Содержание этого документа аналогично двум документам:

• Описание работника;
• Биографическая справка сотрудника.

В отличие от характеристики, цель справки является краткой и не описывает подробно личные и профессиональные качества работника.

Автобиография пишется самостоятельно ее владельцем и необходима для поиска новой работы или для карьерного роста.

Стандартного шаблона для сертификата не существует, поэтому он может быть составлен в любом формате. Во многих организациях, особенно в воинских частях, такие форматы установлены во внутреннем делопроизводстве и закреплены в локальных нормативных актах.

Тем не менее, форма должна содержать следующую обязательную информацию

• идентификационная информация: от кого получена информация. Здесь необходимо ввести имя, дату и место рождения;
• Информация о деятельности трудовых ресурсов. Укажите список организаций, в которых работник работал все время, и периоды работы в каждой компании;
• Информация об образовании: названия университетов, даты обучения;
• Информация о наградах, дипломах и рекомендательных письмах. Если премия учитывается для индивидуального заработка, то какие командировки были совершены и куда;
• Личные и профессиональные характеристики. Вкратце, несколько списков.

Для солдата, помимо воинского звания, в образце указывается участие в боевых действиях, ранение и так далее.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В Беларуси нет единого образца справки объективного характера, поэтому алгоритм заполнения может быть применен к делопроизводству РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких этапов:

1. Укажите полное имя лица, для которого готовится сертификат. Необходимо заполнить сведения о лице, в отношении которого подается декларация, включая дату и место рождения. Вы также можете указать свои контактные данные, но это не столь важно.
2. Оставьте сведения о вашей нынешней работе: полное название и должность компании. Если справка выдается военнослужащим — воинское звание и воинская часть.
3. Информация об образовании: высшее образование, среднее образование, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период в его жизни длился.
4. В хронологическом порядке предоставьте информацию о трудовых отношениях в соответствии с трудовой книжкой. Здесь вы можете ввести следующую информацию: период работы, полное название и должность компании. Сокращения названий компаний не допускаются.
5. Если у сотрудника есть ученая степень — укажите ее и причины получения степени.
6. Перечислите все награды, благодарности и почетные грамоты. Вы также можете включить подробную информацию о поездках, специальных льготах и бонусах.
7. Включите ряд личных характеристик работника.

Аттестат — это объективная информация, поэтому он должен отражать всю информацию максимально объективно; руководитель записывает не точные характеристики сотрудника.

Форма объективных данных часто используется для переаттестации, повышения в должности и награждения. В последнем случае он готовится и подается в вышестоящую организацию или местный орган власти. Новое объективное письмо чаще всего встречается в Министерстве внутренних дел.

Документ оформляется отделом кадров или непосредственным руководителем работника. В компаниях сертификат часто заполняется на фирменном бланке компании.

В противном случае удобнее всего составить образец в табличной форме.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не существует, поэтому она составляется на основе правил, разработанных системой управления документами. Обычно документ состоит из нескольких частей, описывающих личные и профессиональные данные человека.

Сведения об образовании

Эта информация включает в себя названия учебных заведений, в которых учился сотрудник — имеются в виду университеты, профессиональные училища, колледжи и т.д. Указываются годы обучения и, при необходимости, факультет и область обучения. По желанию работника может быть предоставлена дополнительная информация о его достижениях (участие в конкурсах, титульные награды, почетные звания и т.д.). В этом разделе также описывается, владеет ли сотрудник иностранными языками, какими языками он владеет и в какой степени.

Личные данные

Это стандартная информация о человеке:

• ПОЛНОЕ ИМЯ;
• Дата и место рождения, возраст;
• Информация о гражданстве;
• Адрес места жительства и паспортные данные, если применимо.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел является самым важным — здесь они перечислены (обычно в обратном хронологическом порядке):

1. Годы, месяцы работали.
2. Полное название организации.
3. Должность сотрудника (в случае переводов и повышений указываются все должности).
4. Особые достижения, бонусы, награды, специальные задания, путешествия и т.д.

Образцы справки

Автобиография похожа на curriculum vitae, но отличается от нее тем, что в ней дается более подробная информация, в частности, о профессиональных достижениях. Текст обычно представлен в виде таблицы, содержащей всю описываемую информацию.

Готовый шаблон, который можно использовать в качестве руководства при составлении резюме, выглядит следующим образом.

Допускается как рукописный, так и печатный вариант. Сертификат должен быть подписан руководителем организации и заверен оригинальной печатью организации. По требованию работодателя могут быть предоставлены копии, а также нотариально заверенные или заверенные копии.

Возможные ошибки

Наиболее распространенной причиной ошибок в свидетельстве о допуске в эксплуатацию является человеческий фактор:

• механические ошибки печати;
• опечатки;
• пропуск информации — например, неполная трудовая книжка из-за небрежности лица, заполняющего анкету;
• отсутствие некоторой информации, например, отсутствие свидетельств об образовании.

Если существует единый шаблон, поставщик услуг заполняет сертификат в соответствии с этим шаблоном. То же самое касается случая, когда орган, запрашивающий сертификат, прислал унифицированную форму. В данном случае ошибкой является заполнение анкеты, не соответствующей требованиям анкеты.

Сертификат действителен только в том случае, если он подписан директором или если на нем стоит печать компании, если таковая имеется.

Куда подается объективка

Документ Lens может быть направлен в несколько инстанций в зависимости от того, где он заполнен:

• Государственные органы (если запрос касается конкретного военнослужащего);
• Комитеты по сертификации (если оценивается квалификация и компетенция профессии);
• В другие воинские части, гарнизоны и другие места, где служат солдаты.
• В вышестоящий орган (в случае офицера, имеющего право на повышение).

Иногда суды требуют такой документ, например, в административном или уголовном деле, для характеристики истца или ответчика. Часто объективный отчет является частью документации, требуемой финансовыми учреждениями при подаче заявки на получение кредита.

Читайте также: Переподготовка увольняемых в запас военнослужащих в 2022 году

Где хранится объективка

Сертификат не является обязательным, но сам военнослужащий или организации могут его запросить. Если третья сторона запрашивает его, копия хранится в личном деле солдата или офицера. Документ копируется с помощью ксерокса или распечатывается с помощью принтера. Командир подразделения заверяет копию.

ВАЖНО: Помните, что цель содержит личные данные граждан. Без его согласия никто не имеет права получать к нему доступ или передавать его третьим лицам или организациям (Федеральный закон от 27.07.2006 г. «О персональных данных» № 152-ФЗ).