Рапорт на вышестоящую должность: составляем документ правильно

На вышестоящую должность

Должность является вышестоящей, если «потолок» ее ранга выше, чем у предыдущей должности. Если потолок одинаковый, то должность считается выше, если зарплата на этой должности выше. Следует помнить, что верхний предел шкалы рангов — это шкала рангов, присвоенная конкретной должности.

Другими словами, если за должность руководителя группы присваивается звание офицера-лейтенанта для должности офицера внутренней службы, то офицеру на этой должности не будет присвоено звание старшего лейтенанта (он может получить его только в качестве поощрения).

Например, перевод со звания старшего инспектора (максимум — старший лейтенант) на звание старшего инспектора (максимум — капитан) является переводом на более высокое звание. Аналогичным образом, перевод с должности инспектора на должность начальника охраны также является переводом. Обе должности имеют одинаковое звание — первый лейтенант, но начальник караула имеет более высокую зарплату.

Перевод сотрудника на старшую должность рядового, младшего, среднего или старшего командира осуществляется по результатам аттестации и/или конкурса, за исключением случаев, когда сотрудник назначается на старшую должность из реестра талантов.

На равнозначную должность

Должности считаются эквивалентными, если оплата труда и конкретная квалификация одинаковы.

На нижестоящую должность

Должность считается подчиненной, если присвоенное ей звание ниже, чем звание должности, с которой переводится сотрудник. В качестве альтернативы, если предельные уровни одинаковы для обеих должностей, должность с более низким окладом считается нижестоящей.

Документы

Пакет документов может отличаться в зависимости от причины перевода.

Рапорт

Однако во всех случаях формулировка отчета будет зависеть от того, кто инициировал перевод.

Если инициатива исходит от работника, скажите: «Переведите меня на (указать должность и организационную единицу) (указать причину)».

Если перевод осуществляется по инициативе руководителя, формулировка сообщения работника такова: «Я согласен (или не согласен) с предложенной должностью (указать должность и организационную единицу)». Как правило, отчет должен быть утвержден текущим руководителем и руководителем отдела, в который осуществляется перевод.

Аттестация

Работа Сертификационной комиссии

Если сотрудник переводится на более высокую или низкую должность, группа оценки должна завершить отчет об оценке. Отчет об оценке должен содержать следующую информацию

• эксплуатационная характеристика;
• обучение;
• профессиональные заслуги;
• информацию о физической подготовке;
• вывод — работник подходит для данной должности и рекомендован на более высокую должность (при повышении) или работник не подходит для данной должности и должен быть переведен на более низкую должность.

Следует отметить, что заседание комиссии обычно проводится в присутствии работника, и работник должен быть ознакомлен с выводами комиссии под роспись. Если работник не согласен с этими выводами и рекомендациями, он имеет право оспорить их, подав соответствующее заявление в срок не более трех месяцев со дня ознакомления с протоколом аттестации.

Основания

Работник может быть переведен на аналогичную должность:

Все вопросы, касающиеся УВД

1. Вторая должность требуется в интересах службы или на основе ротации.

Необходимость заполнения должности в интересах службы обычно относится к нехватке персонала или вакансии, оказывающей значительное влияние на операционную и служебную обстановку.

Ротация, с другой стороны, является относительно новым понятием, поскольку ротационные переводы были определены в статье 30 Закона 141 только в 2016 году.

Согласно этому закону, работник, занимающий одну и ту же должность в течение шести лет подряд, подлежит обязательной ротации (см. ниже «Список должностей, для которых предусмотрена ротация»). Перевод осуществляется на аналогичную должность в другом подразделении, а при отсутствии такой должности допускается перевод в другой округ Российской Федерации. Если работник отказывается от перевода без уважительной причины, ему предлагают более низкую должность, а если он отказывается и от этого, его увольняют.

1. По медицинским показаниям, если военно-врачебная комиссия пришла к аналогичному заключению.
2. По личным или семейным причинам (например, брак, развод, необходимость смены климата или смена места жительства члена семьи по состоянию здоровья).
3. Сокращение обязанностей сотрудника.
4. Перераспределение сотрудника на должность, которую он ранее занимал, когда на эту должность назначен другой сотрудник. Эта хитрая фраза часто используется для сокрытия декретного отпуска. Сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, заменяет другая сотрудница. По окончании декретного отпуска чиновник возвращается на свою должность и переводится на соответствующую должность.
5. По окончании срочного контракта.
6. Прекращение доступа к государственной тайне и/или иной охраняемой законом информации, необходимой для выполнения служебных обязанностей.
7. Исключение обстоятельств, связанных с прямым подчинением или контролем сотрудников, имеющих близкие родственные или семейные связи. Например, если сын начальника пожарно-спасательной части служит пожарным в той же части, один из них должен быть переведен, поскольку они являются близкими родственниками в одной части, а другой находится в подчинении у другого.

Список должностей, для которых предусмотрена ротация:

1. Должности в центральном аппарате МЧС России:
   • Начальник отдела;
   • Начальник отдела.
2. Посты ЦУПа Центрального бюро МЧС РФ:
   • Начальник Главного управления;
   • Первый заместитель начальника Главного управления;
   • Первый заместитель начальника Главного управления;
   • Начальник отдела надзора (и профилактической работы) (начальник отдела);
   • Начальник пожарно-спасательного подразделения;
   • Руководитель регионального департамента по надзору и профилактике.
3. Посты высших учебных заведений МЧС России:
   • Руководитель обучающей организации.
4. Должности специальных подразделений Федеральной противопожарной службы МЧС России:
   • Начальник отдела.

Дисциплинарные взыскания в Государственной противопожарной службе Российской Федерации

Другие основания для снижения рейтинга, кроме вышеперечисленных:

• Дисциплинарное взыскание;
• за отказ от перевода на аналогичную должность на основе ротации;
• потому что сотрудник не подходит на эту должность. Комиссия по проверке должна выявить несоответствие и зафиксировать его в отчете о проверке. Важное дополнение: если голоса членов комиссии разделились поровну, заключение будет истолковано в пользу работника.

Обратите внимание на некоторые моменты, а именно:

• понижение в звании;
• восстановление сотрудника в прежней должности, если его замещает другой сотрудник;
• Состояние здоровья (на основании отчета ВВК).

Если сотрудник переводится на одну из этих должностей, его оклад остается на уровне должности, на которую он был назначен в последний раз перед назначением.

Отказ сотрудника

Это может произойти. Перевод, даже на более высокую должность, не всегда вызывает необходимый энтузиазм. Отставка оформляется рапортом, который, в свою очередь, может стать причиной увольнения. Если сотрудник без уважительных причин отказывается от перевода на должность в системе ротации, ему будет предложена должность более низкого уровня.

Если он также откажется это сделать, его могут уволить. Рекомендация — в вашем конкретном случае, если вы отказываетесь от перевода без веской причины, не оформляйте официальный отказ. В этом случае вы вряд ли получите желаемое, то есть останетесь на своей работе, так как ваш руководитель имеет право вас уволить. Всегда лучше попытаться решить проблему мирным путем, и очень часто начальник согласится, особенно если он или она ценит сотрудника.

Теперь перейдем к практической стороне и некоторым советам. Что касается документов, то здесь все ясно. Но если документы «пойдут» официальным путем, через секретариат, это займет много времени. Поэтому гораздо эффективнее самостоятельно собрать все необходимые подписи должностных лиц и отнести готовые документы в отдел кадров.

Если вас переводят в другой отдел или в другой регион, ваше личное дело также будет доставлять хлопоты. Как правило, отдел, в который вас переводят, сначала попросит ознакомиться с вашим личным делом. Официальное путешествие может занять много времени. Вы можете отправить его специальной доставкой или менеджер по персоналу привезет его сам — вам придется ждать, пока к офису пришлют машину или пока нужная вам служба прибудет в нужном направлении. Поэтому работник часто сам договаривается о доставке личного дела в офис и обратно. В этом случае вам нужно лишь договориться о подходящей дате и времени.

Самостоятельно, без участия отдела кадров, перевезти личное дело не получится — работнику его не передадут. Не секрет, что человеческие ресурсы не имеют большого значения. И если переезд отвечает вашим интересам, вы должны продемонстрировать свою готовность помочь HR. И не стесняйтесь звонить, узнавать и напоминать себе — вопросы, связанные с персоналом, тоже человеческие, и их можно не замечать и откладывать на потом.

И если менеджер нового подразделения заинтересован не столько в вас, сколько в скорейшем заполнении вакансии, кто-то другой может пройти мимо вас быстрее. Если перевод не отвечает вашим интересам, то верно и обратное. Перемещение происходит очень медленно, вы можете вообще не чувствовать необходимости двигаться, или кто-то другой может опередить вас. Также. Пока работник не ознакомлен с приказом о переводе под роспись, он будет выполнять свои должностные обязанности на прежнем месте работы.

Отпуск для сотрудников Федеральной службы охраны России Виды, продолжительность, расчет

Отпуск. Лучше всего получить все положенные отпуска на прежнем месте работы. Если нет, то ваш отпуск будет переведен вместе с вами на новую должность.

Однако вы сохраните их все в соответствии с графиком отпусков на новом месте работы — вероятно, вы будете в отпуске после всех праздников. В течение календарного года, в котором ожидается ваш переход на новую работу. Если вы не использовали все отпускные дни с предыдущего места работы, вам нужно будет предоставить справку из отдела государственной службы о том, сколько отпускных дней у вас осталось. Вы будете иметь право на все неиспользованные дни, когда вернетесь на прежнее место работы.

Вы имеете право на материальную помощь. Если вы уже работали на прежней работе, то это должно быть указано в вашем расчетном листке.

Если вы не получили ее, вы получите ее на новой работе. Если вы вдруг решите устроиться на меньшую работу и получать меньшую зарплату, вы, скорее всего, будете получать лучшие выплаты на прежней работе. Пока не издан приказ о передаче дела, вы имеете право подать уведомление. Чтобы подстраховаться, вы можете получить положенные вам выплаты в любое время, и это не обязательно должно произойти во время вашего отпуска.

Стимулирующие выплаты сотрудникам и агентам МЧС России

С другой стороны, если ваша зарплата увеличивается, то выгоднее получать финансовую поддержку с новой зарплатой на новом месте работы. Это довольно распространенная проблема при переводе из одного учреждения в другое. Если вас повышают в должности, требующей более высокого класса, а вы уже выработали свой стаж, вас переведут в следующий класс. Обычно в том же порядке, что и перевод. Если срок присвоения очередного разряда еще не истек, вас переведут в следующий разряд по истечении этого срока. При переводе сотрудника на должность ниже его текущего класса, его текущий класс сохраняется.

Свидетельство об окончании школы. На прежнем месте работы вам будет выдана карточка с подписями сотрудника по материально-техническому обеспечению, сотрудника по кадрам и сержанта. Подписи являются доказательством того, что у вас нет долгов. Что вам нужно сделать и чьи подписи вам нужно собрать, зависит от многих факторов, о которых вам расскажут. Уточните в отделе кадров порядок подписей, так как может случиться, что, например, бригадир не подпишет свою колонку, если нет подписи руководителя GPRS. Бухгалтерия является последним разделом в карточке с образцами подписей.

Среди документов, которые вам должны передать — денежный аттестат (выданный бухгалтерией прежнего места службы и доставленный в бухгалтерию нового места службы), вещевой аттестат (выданный отделом материально-технического снабжения прежнего места службы и доставленный на новое место службы) и, если есть, справка из отдела кадров о количестве неиспользованных дней отпуска.

Что делать, если отказали

Следует понимать, что, помимо преимуществ, военная служба по контракту влечет за собой и определенные ограничения, например, в выборе места работы.

Согласно статье 11 Правил военной службы, старшие офицеры имеют право самостоятельно принимать решения о назначении своих подчиненных, т.е. отказ в просьбе служащего возможен как со стороны его непосредственного начальника, так и со стороны руководства части.

Чтобы снизить вероятность такого отказа, необходимо самому найти новую должность и получить согласие командира «нового» подразделения на ее принятие. Для этого составляется специальный документ — отношение. В этом документе говорится, что должность открыта, и подтверждается, что солдат может быть принят.

Такая позиция не обязывает командование «отпустить» человека, желающего быть переведенным, но вместе с другими документами, подтверждающими необходимость перевода (медицинские справки, аттестации и т.д.), она может оказать положительное влияние.

Если командование по-прежнему возражает против решения, военнослужащему остается только обжаловать решение командования в вышестоящей инстанции или в суде.

Читайте также: Рапорт на котловое довольствие — образец заполнения документа

Служба в другом регионе (городе)

Согласно приказу МЧС России от 03.11.2011 (раздел VIII) № 668, перевод сотрудника службы может быть осуществлен только с его письменного согласия или по инициативе начальника в случае признания комиссией по аттестации личного состава не соответствующим замещаемой должности, а также с применением мер дисциплинарного взыскания.

Внимание!!! Если работник отказывается от перевода по любой из вышеперечисленных причин, он будет уволен.

Перевод работника должен быть оформлен приказом руководителя соответствующей организации МЧС России с указанием причин перевода. В то же время, если перевод осуществляется по инициативе руководителя организации МЧС России, выдается удостоверение и представляется рапорт по инициативе работника.

Если руководитель организации МЧС России, в которой работает сотрудник, не дает согласия на его перевод, перевод в другую организацию МЧС России может быть осуществлен приказом соответствующего начальника на основании рапорта переводимого сотрудника.

В случае перевода по инициативе работника учитывается необходимость смены места жительства по состоянию здоровья или здоровья членов семьи работника.

Рапорт работника о согласии на перевод и назначение на предлагаемую должность направляется в организацию МЧС России, в которую переводится работник, и приобщается к личному делу.

Также сотрудник имеет право написать рапорт на имя руководителя другой организации МЧС России, в которой он желает продолжить службу, с просьбой рассмотреть его кандидатуру для назначения на вакантную должность. В этом случае МЧС России запросит личное дело сотрудника, и решение должно быть принято не позднее чем через 30 дней после получения запроса.

В случае положительного решения о продолжении работы на предлагаемой должности перевод сотрудника в запрашивающую организацию МЧС России осуществляется не позднее 14 дней после получения заявления о переводе.

Поступающему сотруднику не может быть отказано в переводе в организацию МЧС России, подавшую заявление о переводе.

Проезд и перевозка имущества работника и членов его семьи к новому месту работы осуществляется за счет средств российской организации труда в соответствии с пунктом 1 статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации.