Приказ Минобороны РФ от 16

Когда проводится инвентаризация

Согласно приказу Министерства обороны № 1365 от 16.10.2010 г., в объединениях, соединениях, воинских частях, военных комиссариатах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, деятельность которых финансируется из федерального бюджета, должна быть проведена инвентаризация. Основной целью оценки является:

• для определения фактического наличия активов;
• сравнение фактического наличия активов с бюджетными счетами и выявление расхождений;
• проверка того, что учет принятых обязательств был полностью завершен.

Обычно инвентаризация проводится два раза в год, но бывают и другие случаи, когда закон требует пересмотра активов, а именно

• до составления годовой бюджетной отчетности;
• при изменении лиц, несущих основную ответственность;
• Обнаружена кража, неправильное использование или повреждение;
• Если воинская часть реорганизуется или упраздняется;
• Аудит финансовой, экономической и хозяйственной деятельности воинской части.
• Если активы сдаются в аренду, выкупаются или продаются.
• В случае стихийного бедствия, пожара или другой чрезвычайной ситуации, вызванной чрезвычайными обстоятельствами.
• В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации

Перед проведением инвентаризации всегда необходимо получить приказ командира. Аналогичным образом, приказом командира должна быть назначена постоянная инвентаризационная комиссия во главе с председателем комиссии. Допускается создание более чем одной комиссии для проверки имущества различной номенклатуры или различных подразделений.

Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии во время инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Финансирующий орган, поддерживающий подразделение, обязан подготовить инвентаризационные формы (форма ОКУД 0504087), в которых указывается стоимость инвентаризируемых активов.

Ответственное лицо должно подготовить расписку, подтверждающую, что все входящие и исходящие первичные учетные документы по движению активов были представлены финансирующему органу и что никакие активы не были неучтенными или списанными в расход.

Фактическое наличие имущества должно быть подтверждено обязательной явкой лиц, ответственных за имущество.

Инвентаризационные формы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной (рабочей) комиссии и материально ответственными лицами. В конце инвентаризационной описи (контрольного списка) ответственные за инвентаризацию лица подписывают расписку, подтверждающую, что имущество осмотрено инвентаризационной комиссией в их присутствии, что претензий к членам комиссии не предъявлено и что имущество, указанное в инвентаризационной описи (контрольном списке), принято на сохранение.

• Опись может быть составлена как типографским способом, так и от руки (Приказ Министерства обороны № 1365, пункт 16).
• Поступление и выбытие материальных ценностей на время инвентаризации приостанавливается (приказ Министерства обороны № 1365, пункт 22).

По завершении инвентаризации председатель комиссии направляет все инвентаризационные формы в орган финансового управления, который, в свою очередь, проверяет расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества.

На основании результатов инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии докладывает командиру воинской части предложения, касающиеся:

• сваливая вину за недостатки на авторов воинской части или списывая их за счет средств федерального бюджета;
• кредитование излишков;
• выверка расхождений между фактическим наличием материальных активов и данными бюджетного учета на момент сортировки путем зачета излишков и дефицитов, образовавшихся в результате сортировки.

Результаты инвентаризации имущества и обязательств оформляются документально (форма ОКУД 0504835), подписываются председателем и членами инвентаризационной комиссии и утверждаются командиром воинской части.

Приказ Минобороны РФ от 16.10.2010 № 1365

8. До наступления сроков проведения инвентаризации командир воинской части издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указываются сроки ее проведения, виды имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, а при необходимости — состав инвентаризационной комиссии. Приказ регистрируется в журнале регистрации (форма ОКУД 0317019), который ведет председатель инвентаризационной комиссии с целью контроля за выполнением положений (регламентов, инструкций), касающихся проведения инвентаризации.

9. Перед началом работ председатель инвентаризационной комиссии:

Подготовить план работы инвентаризационной комиссии для представления на утверждение командиру воинской части с указанием деятельности и обязанностей комиссии, а также сроков начала и окончания работы;

члены АК должны быть проинструктированы о целях и задачах предстоящей инвентаризации, а также о порядке и графике работы АК;

члены инвентаризационной комиссии ознакомлены под роспись с требованиями законодательства Российской Федерации об ответственности за сокрытие выявленных нарушений;

инвентаризационная комиссия организует изучение законодательства Российской Федерации по организации и ведению финансово-хозяйственного контроля, бюджетного учета активов и обязательств, а также изучение материалов предыдущих инвентаризаций, ревизий и проверок.

Перед проверкой фактического наличия активов Комиссия получает самые последние приходные и расходные документы, касающиеся движения активов на момент проведения инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии подписывает все приходные и расходные ведомости, прилагаемые к реестру документов (форма ОКУД 0504053), с указанием «до инвентаризации _____________________» (дата).

Финансовый сотрудник, ответственный за бюджетные счета, должен завершить обработку всех первичных учетных документов, связанных с передачей активов и обязательств, внести их в учетные регистры и определить остатки на дату проведения инвентаризации.

Читайте также: 1 декабря — Сформирован 510-й гвардейский Тверской полк

К началу инвентаризации ответственные сотрудники представляют расписки о том, что в орган финансового управления представлены все первичные документы по приходным и расходным книгам, касающиеся движения активов, и что ни одно имущество не осталось неучтенным или списанным в расходы.

10. Фактическое наличие активов должно быть проверено при участии лиц, несущих основную ответственность.

Фактическое наличие материальных ценностей определяется путем взвешивания их по массе (весу), измерения объема и другими методами с использованием надлежащим образом проверенных средств измерения массы и объема, измерения топлива в баках, контейнерах и других емкостях, пересчета штучных партий и измерения материальных ценностей в метрах.

11. на каждое материально ответственное лицо и на каждое место хранения должна быть составлена опись.

Если имущество хранится в разных изолированных помещениях у одного и того же ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно в местах хранения, а после проверки помещение опечатывается и инвентаризационная комиссия переезжает в новое помещение.

Инвентаризация материальных основных средств проводится в том порядке, в котором эти средства расположены в помещениях.

Количество ценностей, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, должно определяться на основании первичных учетных документов, а часть ценностей подлежит обязательному осмотру в натуре (выборке).

Если обнаружено несоответствие, проверяется вся партия, а отобранный запас удваивается.

Ракеты и боеприпасы, хранящиеся в стандартных контейнерах, если они целы и если заводская маркировка и пломбы хорошо видны, проверяются на основании информации на маркировке, а 1-2 % от каждой партии проверяются методом случайной выборки.

Определение веса (или объема) сыпучих грузов допускается на основании измерений и технических расчетов.

При обнаружении фактов недостачи материальных ценностей в опись включается 100 % материальных ценностей, принятых на хранение материально ответственным лицом.

12. результаты измерения топлива в баках, резервуарах и других емкостях техники (агрегатов) отражаются в акте измерения топлива в баках техники (форма ОКУД 6002601) или в акте измерения ГСМ (форма ОКУД 6002602), данные которого вносятся в инвентаризационную опись (справочную ведомость) (форма ОКУД 0504087).

Сравнение фактических данных о наличии ГСМ с данными бюджетной отчетности определяет результаты инвентаризации (недостачи, излишки) и размер естественной убыли, сложившейся между проверками. Естественная убыль нефтепродуктов рассчитывается при определении конечных результатов запасов и только в том случае, если недостача определена количественно.

13. результаты инвентаризации хвостохранилища представляются на бланке инвентаризации хвостохранилища (форма ОКУД 6002603). Во время инвентаризации большого количества тары один член инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за инвентаризацию, должны хранить бланк взвешивания тары отдельно друг от друга.

В конце дня (или в конце взвешивания тары) инвентаризационные формы сравниваются, и уточненный результат заносится в инвентаризационную ведомость (форма ОКУД 0504087).

Читайте также: Служба в армии: все, что нужно знать о призыве-2018 (видео)

Для серийно пронумерованных материальных основных средств проводится сверка их номеров с данными бюджетных счетов.

14. 14. Когда Комиссия выявляет материальные основные средства в плохом состоянии, которые не были сняты с бюджетных счетов, она предлагает их снять и делает запись в графе «Примечание» инвентаризационной описи (справочной ведомости). Вывоз указанных материальных основных средств осуществляется в порядке, установленном Министерством обороны Российской Федерации.

15. если при инвентаризации выявлены материальные ценности, данные о которых отсутствуют в бухгалтерском учете или не соответствуют действительности, инвентаризационная комиссия должна указать в инвентаризационных формах правильные данные или технические характеристики.

Если обнаружены неучтенные материальные основные средства, стоимость которых не была оценена, эти материальные основные средства зачисляются на забалансовые счета 30 «Основные средства без стоимости» или 31 «Запасы без стоимости» по отложенной стоимости единицы в размере 1 RON до определения их стоимости и зачисления на балансовые счета.

16. информация о фактическом наличии активов и реальности отраженных обязательств отражается в инвентаризационных ведомостях (рабочих листах), составляется не менее двух экземпляров.

Количество инвентаризационных форм (контрольных описей) определяется инвентаризационной комиссией воинской части. Следует отметить, что один экземпляр инвентаризационной ведомости (контрольного листа) передается лицу, ответственному за материальную отчетность, а другой экземпляр направляется в финансово-экономический орган, ответственный за учет активов и обязательств.

Если лицо, ответственное за физическую ответственность, меняется, лицо, получившее активы, должно отразить в учете получение активов, а лицо, передавшее активы, должно отразить передачу активов. В таких случаях опись составляется не менее чем в трех экземплярах.

Все члены инвентаризационной комиссии и лица, ответственные за имущество, должны подписать формы инвентаризации. В конце инвентаризационной описи (контрольного листа) материально ответственные лица выдают расписку, подтверждающую, что имущество проверено инвентаризационной комиссией в их присутствии, претензий к членам комиссии не имеется и имущество, указанное в инвентаризационной описи (контрольном листе), принято на хранение.

Формы инвентаризации могут заполняться как автоматически, так и вручную.

Наименование и количество имущества, подлежащего инвентаризации, должно быть указано в инвентаризационных формах (контрольных списках) в соответствии с номенклатурой и единицами измерения, используемыми на бюджетных счетах.

На каждой странице инвентаризационной описи (контрольного листа) должно быть словесно указано количество серийных номеров материальных ценностей и их общее количество в физических единицах, записанных на этой странице, независимо от того, в каких единицах эти материальные ценности представлены.

Списки должны быть заполнены четко и без помарок. Ошибки должны быть исправлены во всех экземплярах инвентаризационной описи путем вычеркивания неправильных записей и добавления правильных записей поверх вычеркнутых. Исправления должны быть согласованы и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и лицами, ответственными за проведение инвентаризации.

В инвентаризационной описи (справочных формах) нельзя оставлять пустые строки; пустые строки должны быть зачеркнуты на последних страницах.

На последней странице описи (контрольной ведомости) должна быть сделана запись о проверке цен, налогообложении и подсчете общей суммы, и подписана лицами, проводившими проверку.

17. на имущество, находящееся в собственности, сдаваемое в аренду или поступающее в переработку, составляются отдельные инвентаризационные описи (контрольные листы).

18. 18. Если инвентаризация имущества не может быть завершена в течение одного дня, то помещения, в которых хранится имущество, опечатываются инвентаризатором и председателем инвентаризационной комиссии по выезду инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (обеденный перерыв, ночное время, другие причины) инвентаризационные ведомости (контрольные листы) должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

19. 19. Если после проведения инвентаризации лица, ответственные за инвентаризацию, обнаружат ошибки в инвентаризационных формах, они должны немедленно сообщить об этом председателю инвентаризационной комиссии до открытия соответствующих помещений для хранения имущества. Инвентаризационная комиссия должна проверить эти факты и, если они подтвердятся, исправить найденные ошибки в соответствии с установленной процедурой. 20. Если ошибки подтвердятся, инвентаризационная комиссия должна их исправить.

20. По завершении инвентаризации командир воинской части может отдать приказ о проверке правильности инвентаризации. Такие проверки проводятся с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц и в любом случае до того, как соответствующие помещения, в которых проводилась инвентаризация, будут открыты для хранения имущества.

Результаты инвентаризационных проверок должны быть задокументированы в контрольной ведомости инвентаризационных проверок (форма ОКУД 0317020) и занесены в ведомость точности инвентаризационных проверок (форма ОКУД 0317021).

21. 21. В периоды не хранения в воинской части с большим количеством имущества могут проводиться выборочные инвентаризации имущества в местах хранения (обработки).

В периоды отсутствия инвентаризации проверки правильности запасов и выборочные проверки проводятся инвентаризационной комиссией на основании приказа командира воинской части.

22. деятельность, связанная с получением и выбытием материальных активов, должна быть приостановлена на время проведения инвентаризации.

В исключительных случаях и только с письменного разрешения командира воинской части и руководителя финансового подразделения, ответственного за учет материальных ценностей, при проведении инвентаризации на более длительный срок материально ответственные лица могут в присутствии членов инвентаризационной комиссии передать материальные ценности путем внесения записи в отдельную инвентаризационную опись (справочную ведомость) (форма 0504087 ОКУД) и записи за подписью председателя инвентаризационной комиссии в первичные учетные документы по расходу.

Ценности, полученные в ходе инвентаризации, должны быть приняты материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и занесены в отдельную инвентаризационную опись и не включены в документ о результатах инвентаризации. К акту о результатах инвентаризации прилагаются инвентаризационные формы (контрольные листы).

23. при невозможности подсчета материальных ценностей в течение одного дня и занесения их в инвентаризационную опись (контрольный лист) используются инвентаризационные описи (форма ОКУД 0317003), которые заполняются членами инвентаризационной комиссии в одном экземпляре и хранятся вместе с пересчитанными материальными ценностями.

Читайте также: Приказ 2700 с изменениями на 2021 год: пр МО РФ 2700