- Какие сотрудники попадают под частичную мобилизацию
- Что делать, если в организацию пришла повестка из военкомата
- Может ли работодатель предоставить сотруднику отсрочку
- Особенности ведения воинского учета забронированных сотрудников
- Можно ли отправлять сотрудника в запасе в период частичной мобилизации в командировку и отпуск
- Как оформить отсутствие работника во время медкомиссии
- Как оформить отсутствие сотрудника во время частичной мобилизации
- Какие отчеты сдавать кадровику, если сотрудника призвали на медосмотр и мобилизацию
- Кто ответит за неявку
Какие сотрудники попадают под частичную мобилизацию
Призыв на военную службу по мобилизации регулируется Федеральным законом от 26.2.97 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации». На военную службу призываются лица, пребывающие в запасе, не имеющие права на отсрочку от призыва на военную службу в связи с мобилизацией (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 26.2.97 № 31-ФЗ). Процедура призыва и отсрочки от частичной мобилизации четко не определена в нормативных актах. Они должны быть определены Правительством Российской Федерации в ближайшем будущем.
Указ Президента № 647 от 21 сентября 2022 года не определяет категории призывников. Согласно официальной позиции президента и министра обороны, это граждане, находящиеся в запасе, которые прошли службу в вооруженных силах, имеют определенную военную квалификацию и боевой опыт.
Что делать, если в организацию пришла повестка из военкомата
Если призыв был осуществлен призывным пунктом, работодатель должен иметь
- Уведомить работника. А именно: вручить повестку работнику под роспись. Это необходимо сделать как минимум за три дня до прихода рекрутера в пункт приема на работу.
- Подпишите отрывную часть уведомления и отправьте его в отдел по трудоустройству.
Если работник отказывается подписать его, работодатель должен сделать соответствующее заявление. В противном случае кадровая служба может посчитать, что компания не уведомила работника или сделала это несвоевременно, и наложить административный штраф в размере от 1 000 до 3 000 рупий.
Может ли работодатель предоставить сотруднику отсрочку
Работодатель может предоставить работнику отсрочку для обеспечения бесперебойной работы организации в период мобилизации и в военное время (статья 23 Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ). Однако для того, чтобы резервировать своих сотрудников, организация должна иметь на это право. Конкретного списка таких предприятий в свободном доступе нет.
Для того чтобы зарезервировать своих работников, работодатель должен:
- Запросите информацию в бюро бронирования или военкомате. Они предоставят вам список мест, доступных для бронирования.
- Назовите лицо, ответственное за бронирование, и договоритесь с бюро по найму. Отдайте соответствующий приказ.
- Разработать или дополнить существующий план по ведению воинского учета и резервированию резервистов. Утвердить его в военкомате (глава 3, пункт 37 Методических рекомендаций от 11 июля 2017 года).
- Составьте список зарезервированного персонала в свободной форме. Укажите имена, должности или профессии. Подтвердите подписью директора и поставьте печать. Отправьте заполненный документ в бюро по трудоустройству.
- Сделайте запись в личных карточках и выполните отсрочку от призыва. Этот документ выдается бюро по трудоустройству.
Особенности ведения воинского учета забронированных сотрудников
Воинский учет резервируемых работников осуществляется в соответствии с другими правилами (п. 16 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, п. 14 главы 1 Методических рекомендаций от 11.7.2017). Резервисты должны быть исключены из общего реестра и переведены в специальный реестр.
Можно ли отправлять сотрудника в запасе в период частичной мобилизации в командировку и отпуск
У работодателя нет прямой обязанности отменять отпуск резервного сотрудника. Закон о мобилизации запрещает лицам, состоящим на воинском учете, покидать место жительства без разрешения комиссара (статья 21 Федерального закона от 26.2.1997 № 31-ФЗ). С другой стороны, работодатель не имеет права контролировать отпуск работника. Он может предложить перенести отпуск на другую дату.
В случае с деловыми поездками все гораздо проще. Они могут быть отменены без согласия работника. Работодатель должен издать приказ, объясняющий причину отмены командировки, и вручить его работнику не позднее чем за один день до даты отъезда. Если работодателю все же необходимо направить работника в командировку, он должен запросить и получить разрешение в военкомате.
Как оформить отсутствие работника во время медкомиссии
Перед началом военной службы каждый призывник проходит медицинское обследование. В этот день работодатель обязан освободить работника от работы и сохранить за ним средний заработок (ст. 170 ТК РФ).
- Издать приказ о прохождении работником медицинского осмотра.
- Проставьте в табеле учета рабочего времени свой собственный буквенный код или отметьте «G» — государственная или общественная служба.
Как оформить отсутствие сотрудника во время частичной мобилизации
Если по результатам медицинского осмотра работник годен к работе, выдается новый вызов с указанием причины и даты вызова. Правительство решило сохранить рабочие места за мобилизованными с сентября 2022 года. Это означает, что вы не можете уволить мобилизованного работника.
- Подписать с работником дополнительное соглашение о приостановлении действия трудового договора.
- Издать приказ о приостановлении действия.
- Укажите в табеле учета рабочего времени буквенный код «PD» — отстранение от работы.
- Укажите в карточке № 10 в разделе «Дополнительная информация», что сотрудник был призван для частичной мобилизации, и укажите, что он/она был/была оставлен/а на своем рабочем месте.
Если работник решит уволиться, работодатель не может ему отказать.
Хранение записей о военной службе в специальных программах
Какие отчеты сдавать кадровику, если сотрудника призвали на медосмотр и мобилизацию
- РСВ, 4-ФСС, ССВ-М. Поскольку трудовой договор не расторгается в период прохождения службы и медицинского осмотра, работник регистрируется как застрахованное лицо.
- SSV-STAGE. во время прохождения медицинского обследования, призыва и военных сборов необходимо изменить, если работник имеет право на досрочную пенсию. Для этого работодатель должен указать период с кодом «SOCIAL». Пока неясно, как этот отчет влияет на частичную мобилизацию. Мы надеемся, что ПФР опубликует разъяснения в ближайшем будущем.
Также пока неясно, что будет сделано с отчетом SZV-TD. Трудовой договор с работником будет не расторгнут, а приостановлен. Не уточняется, будет ли это учтено в отчете. С другой стороны, работник фактически отсутствует на рабочем месте, и никаких кадровых событий, зарегистрированных в ERS-TD, не происходит.
Читайте также: Войсковая часть 23626
Кто ответит за неявку
Гражданин может быть привлечен к административной и уголовной ответственности, если он не явился по приглашению. Административное наказание основано на том, что человек однажды не явился для регистрации, снятия с учета и т.д. Уголовное наказание основано на неоднократной неявке для регистрации, снятия с учета и т.д. Уголовная ответственность наступает, если лицо неоднократно не является на слушания по вопросам регистрации и снятия с регистрации. Административная ответственность гораздо менее сурова — штраф в размере 500-3000 рублей по статье 21.5 Закона об административных правонарушениях. Согласно Уголовному кодексу, гражданин может быть приговорен по статье 328 (1) УК РФ к штрафу в размере до 200 000 рублей или лишению свободы на срок до двух лет.
Если работник не явился для ответа на повестку, работодатель также может быть привлечен к ответственности по статье 21(2) Административного кодекса, озаглавленной «Неуведомление граждан о вызове в военкомат». Штраф за это составляет от 1000 до 3000 рублей. Либо руководитель организации, либо работник, ответственный за воинский учет, наказывается как государственный служащий.