Служебная карточка военнослужащего — образец и назначение документа

Что изменилось в воинском учете с 2022 года

Каждый работодатель, кроме индивидуального предпринимателя, обязан вести воинский учет сотрудников. Они подлежат:

• призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые еще не призваны в армию и не находятся в запасе
• Мужчины, находящиеся в резерве;
• Граждане, демобилизованные из армии
• Лица, успешно завершившие обучение в военных центрах и на курсах
• Лица, не проходившие военную службу в связи с освобождением от призыва, отсрочкой от призыва или по другим причинам, после достижения возраста 27 лет
• освобожденные от военной службы и не состоящие на учете в призывном пункте
• Прошел альтернативную гражданскую службу;
• Женщины с военными профессиями (медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты).

С 8 января 2022 года вступил в силу приказ Министра обороны Российской Федерации № 700 от 22.11.2021 года. На нем была утверждена новая Инструкция «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета в организации». И в нем:

• формы документов воинского учета граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
• Порядок проверки сведений о воинском учете в учетных документах организаций и военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.

Приказ Министра обороны Российской Федерации № 495 от 18 июля 2014 года автоматически утратил силу.

Инструкция свидетельствует, прежде всего, о появлении специальной карточки воинского учета. Мы более подробно расскажем, как правильно его изготовить, хранить и проверить в военкомате.

Назначение документа

Форма ВК утверждена приложением № 3 к Дисциплинарному уставу Вооруженных Сил РФ. Справка о прохождении военной службы состоит из 3 обязательных частей:

• Лицевая сторона для записи благодарностей армейского офицера;
• Оборотная сторона для записи взысканий за дисциплинарные проступки;
• Отдельный лист для записи дисциплинарных проступков.

Нарушение порядка ведения учетного листа на военнослужащего считается грубым дисциплинарным проступком со стороны лица, на которое возложена обязанность по надлежащему оформлению документа, и нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Если СК не ведется должным образом, то факты поощрений и/или наказаний военнослужащего устанавливаются на основании первичных документов, т.е. приказов.

Ответственными за правильность СК являются непосредственные командиры служб, командиры воинских частей и старшие командиры в пределах своих полномочий.

Записи в карточках делают следующие должностные лица:

• Командир роты (для солдат и унтер-офицеров);
• Отдел кадров (для офицеров и прапорщиков)
• Управление кадров Генерального штаба (для командиров воинских частей и соединений).

Военнослужащий имеет право обжаловать действия командира в управлении СК в гарнизонном суде. Военная прокуратура также может проверить правильность СК.

Чтобы прочитать больше о послужном списке солдата и посмотреть образец бланка, перейдите по этой ссылке.

Служебная карточка выдается в следующих случаях:

• Для военнослужащего по призыву при поступлении в первую воинскую часть;
• Для военнослужащего, проходящего службу по контракту, после начала службы по первому контракту
• При присвоении военнослужащему-контрактнику или призывнику первого или последующего воинского звания (в новую учетную карточку вносятся все благодарности на сегодняшний день, но не взыскания).

При переводе военнослужащего с одного места службы на другое новый АП не составляется, а старый АП передается вместе с личным делом.

Благодарности должны быть внесены ответственными лицами в течение 7 дней после их объявления. Абсолютно все благодарности, как устные (перед строем или на собрании), так и письменные (только в приказе), должны быть занесены в ИС.

Для каждого поощрения должен быть составлен письменный приказ, независимо от того, как оно будет реализовано: объявлено персоналу или проведено путем подписания соответствующих документов.

Такие же сроки и порядок устанавливаются для внесения дисциплинарных взысканий в СК.

В СК могут быть внесены только поощрения и взыскания, предусмотренные Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил РФ.

Чтобы узнать больше об антикоррупционном пакете военнослужащего и увидеть пример его заполнения, мы отсылаем вас к этой статье.

Когда заполняется форма 10

С 08.01.2022 года вступил в силу приказ Министерства обороны России от 22.11.2021 года. № 700, который обязывает всех работодателей вести военно-учетную карточку на каждого призывника или мужчину. Форма 10 воинского учета приведена в приложении 22 к приказу № 700.

Карточка заполняется при приеме на работу лица, подлежащего призыву на срочную военную службу по военному билету или другому документу вместо военного билета.

Существует специальная форма T-2GS(MS) для государственных/муниципальных служащих. Это кадровый документ, но в нем есть раздел о воинском учете:

Порядок заполнения карточки воинского учета

Заполните карту в электронном виде и распечатайте ее с помощью оргтехники. Если вы заполняете бумажную форму 10, используйте ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами и разборчивый, не смазанный почерк. Не используйте неопределенные сокращения.

Форма состоит из четырех частей:

Часть 1 содержит персональные данные работника. Заполните раздел на основании паспорта сотрудника и других подтверждающих документов:

• Ф. ИМЯ И ФАМИЛИЯ;
• дата и место рождения;
• семейное положение;
• образование;
• состав семьи;
• данные паспорта и водительского удостоверения;
• адрес проживания и номер телефона.

ПРИМЕЧАНИЕ: Записи о семейном положении, адресе и номере телефона делаются карандашом.

Заполните запись «место рождения» в следующем порядке: село, город, район, округ, область, штат, республика.

Заполните раздел 2, используя данные из документа воинского учета. Рассмотрим алгоритм заполнения более подробно в таблице:

Глава 2 Параграф №.	Название предмета	Категория лиц, подлежащих обязательной военной службе
Офицер	Солдат, сержант, старшина, прапорщик	Гражданин, подлежащий призыву на срочную военную службу
1	Категория резерва	Не заполняется	Раздел 23 ПБ	Не заполняется
2	Воинское звание	В соответствии с пунктами 6 и 14 послужного списка военнослужащих (ГСБ)	Раздел 20 СК	Сделайте запись «Зачисляется на службу».
3	Состав (профиль)	П. ITEM 8 UB	Пункт 25 ПБ	Не заполняется
4	Полное обозначение кода ТН ВЭД	П. 7 UB, например: «021101»	ПБ п. 26	Не заполнять
5	Категория годности к военной службе (СК)	П. 17 «A» (годен к ВС), «B» (годен к ВС с незначительными ограничениями), «C» (ограниченно годен к ВС), «D» (временно не годен к ВС) или «D» (не годен к ВС). При отсутствии записи в пункте 17 XB годность к службе в авиации должна быть обозначена как «A».	Параграф 6, 7, 9 или 30 PW	на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет на странице 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу
6	Наименование военно-учетного стола по месту призыва на военную службу	Из параграфа 25 ФБ	Раздел IX СК	Раздел I сертификата
7	Состоит на учете в военных органах (вписать карандашом)	Раздел 18 UB	Раздел VII ПБ	Не выполнено
8	Документ воинского учета	Серия, номер, кто и когда его выдал

Вы можете заполнить раздел 3 только в том случае, если у вас есть дополнительные сведения военного учета, например, принадлежность к казачеству, участие в военных сборах, служба в резерве и т.д.

Смотреть Скачать Список 15- и 16-летних юношей, подлежащих в следующем году постановке на воинский учетСм:

Заполните Часть 4 на основании кадровых документов о приеме на работу и увольнении. Графа 3 должна быть такой же, как и в пункте 6 части 2. В графе 4 отразите отметку о направлении сведений о работнике в военкомат.

Запись «признак снятия с учета» заполняется, когда работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан негодным к военной службе. В первом случае запись «20.03.2010», «По возрасту», во втором случае «20.03.2010», «По состоянию здоровья».

Документ подписывается сотрудником кадровой службы, ответственным за воинский учет, а также самим работником.

Сверка с документами и военкоматом

В строке «Сверка с документами воинского учета» указывается дата сверки карточки с данными воинского учета работника.

В графе «Сверка с воинским учетом и призывным бюро» вносится факт ежегодной сверки воинского учета с призывным бюро или органом местного самоуправления:

• В случае сверки с призывным пунктом (органом местного самоуправления), где находится организация, записывается дата сверки;
• В случае сверки с другим приемным отделением (органом местного самоуправления) фиксируется дата и номер исходящего письма, которым были отправлены данные, содержащиеся в форме «Список граждан, пребывающих в запасе» (Приложение № 23 к Руководству).

Поля заполняются в следующем порядке: день, месяц, год, подпись сотрудника, инициалы, фамилия. Пример: «22.02.22 Коровина И. Коровина». Заполняйте сверху вниз. Если военкомат находится в другом районе, то в строке «согласование с военкоматом» пишется номер и дата письма. Например: «23.08.22 № 81/VC-isx».

Раздел I «Общие сведения»

Сведения об образовании, семейном положении, работе, должности, месте жительства и другие должны быть уточнены у лица, подлежащего призыву на срочную военную службу, и внесены в карточку на основании подтверждающих документов.

Укажите место рождения в знаменателе, используя только разрешенные сокращения. Порядок должен быть следующим: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, область, край, республика.

Раздел II «Сведения о воинском учете»

Агентство уделяет особое внимание выполнению части II. Для различных категорий лиц, подлежащих обязательной военной службе, действуют разные правила. Данные об офицерах запаса, солдатах, матросах, сержантах, старшинах, прапорщиках и военных моряках заполняются на основании военного билета. Лица, подлежащие призыву на военную службу, имеют военные билеты.

Образцы различных типов карт приведены ниже:

Для офицеров запаса
Для солдат запаса, сержантов, унтер-офицеров, старшин, прапорщиков, матросов

Раздел III «Дополнительные сведения»

Этот раздел содержит информацию, которая ранее не регистрировалась работодателями. В нем были сделаны следующие записи:

• Членство казаков;
• Наложение административных штрафов за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
• Доступ к проверяющим органам;
• Прохождение военной подготовки во время работы в организации;
• Заключение с работником контракта на пребывание в запасе и дополнительная информация по вопросам, связанным с воинским учетом.

Раздел IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)»

Графы «Дата и номер приказа» и «Наименование должности» заполняются в соответствии с кадровыми документами организации.

Создание приказа о приеме на работу, переводе или увольнении в программе Контур.Кадры

Запись в графе «В какой военный комиссариат направлена информация» должна совпадать с записью в пункте 6 раздела II. Ранее организации не были обязаны регистрировать эти данные для целей воинского учета.

В графе «Дата и исходящий номер информации о гражданине» указано, что информация была направлена в комиссариат (местный орган власти), где зарегистрирован работник.

Обратите внимание, что организации обязаны уведомлять военкомат о приеме и увольнении гражданина, состоящего на учете в военкомате. Такое уведомление должно быть сделано в течение двух недель.

Уведомление о снятии с воинского учета производится на основании записей в пунктах 26 и 27 формуляра воинского учета или в разделе X формуляра воинского учета:

• дата в формате ‘20.03.2010’;
• причина, например, «возраст» или «состояние здоровья»;
• Подпись сотрудника, ответственного за воинский учет организации.

В чем отличие новой карточки от Т-2

Ранее данные воинского учета заносились в карточку Т-2. Как и большинство других стандартизированных форм, в 2013 году она стала необязательной. Кадровая карточка бессрочной формы упоминалась в правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые не будут применяться с 1 сентября 2021 года. С этого момента работодатели были обязаны вести только воинский учет в Т-2, так как форма этой карточки была полностью отображена в Методических рекомендациях Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации.

Таким образом, с 8 января 2022 года организации могут, при желании, полностью отказаться от формы Т-2.

Ведение кадрового учета в специальных программах

Карточка воинского учета оформляется по форме № 10, которая приведена в приложении № 22 к руководству. Существует несколько различий между этой формой и формой Т-2:

• В новой карточке следует записать данные водительского удостоверения, указать наименование и реквизиты документа воинского учета, а также дату и номер документа, на основании которого военкомат был уведомлен о назначении, переводе или увольнении работника;
• добавлены отдельные колонки для даты сверки с работником и военкоматом,
• добавленные строки для получения дополнительной информации;
• отделу кадров больше не нужно записывать информацию о зарплате сотрудника, а сотруднику не нужно подписывать трудовую книжку или запись о переводе.

Новую карточку может подписать не любой сотрудник, а только сотрудник, ответственный за воинский учет. Это не обязательно должен быть сотрудник кадровой службы.

Как хранить карточки

Карты следует хранить в ящике для карт в следующих положениях:

• 1 — офицеры запаса;
• другой — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и матросы запаса.
• Третье: Женщины, подлежащие обязательной военной службе
• В-четвертых, призывники;
• Пятая — военнообязанные, имеющие мобилизационный приказ и соответствующие отметки в военном билете. Этот раздел должен быть создан в организации, если число таких сотрудников превышает 500 человек.

Карточки работников, зарегистрированных по месту жительства более трех месяцев и не подтвердивших свое место жительства, теперь должны быть сформированы в отдельные группы и оформлены так, чтобы с ними было удобно работать.

Карточки лиц, подлежащих обязательной военной службе, в одном разделе должны быть расположены в алфавитном порядке. В пятом, в соответствии с номерами команд (партий) в пункте 2(7), карточки должны быть расположены в алфавитном порядке, т.е. если в организации есть несколько сотрудников, принадлежащих к одной команде, они должны быть расположены в алфавитном порядке. Например, Иванов, Петров, Сидоров.
Если номера команд содержат как буквы, так и цифры, их можно расположить в порядке возрастания по цифрам и далее по буквам в порядке возрастания. Например: Карточки сотрудников, снятых с учета, должны храниться отдельно. Они могут быть уничтожены по согласованию с военным архивом или местными властями.

Читайте также: Вооружение : Министерство обороны Российской Федерации

Как проходит сверка сведений с военкоматом

Процедура сверки не изменилась и является такой же, как и раньше. Сверка с призывным пунктом должна проводиться не реже одного раза в год (пункт 36 Инструкции). Дата и время определяются призывным военкоматом, действующим в районе расположения организации. В сверке необходимо указать сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующие данные о гражданах

• фамилия, имя и отчество (если есть)
• дата и место рождения
• образование
• род занятий (профессия)
• семейное положение
• состояние здоровья
• военная подготовка;
• адрес проживания (пребывания);
• номера телефонов.