Когда заполняется анкета
В соответствии с федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации». № 58-ФЗ от 27.05.2003 г. подразделяется на:
- государственная служба;
- военная служба;
- Другие виды государственной службы.
Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступления на государственную гражданскую службу или муниципальную службу Российской Федерации, обязаны представить в государственный орган, орган местного самоуправления или аппарат избирательной комиссии муниципального образования заполненную анкету (распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 года № 667-р). В настоящее время действует анкета государственного служащего с изменениями от 22.04.2022 года.
Граждане, претендующие на поступление на военную гражданскую службу по контракту в ФСБ, вместе с копиями личных документов представляют в территориальный орган безопасности или пограничный орган по месту жительства заполненное заявление по форме № 4 (Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 № 63, с изменениями от 26.03.2022). Она требует больше информации о личности и родственниках гражданина, чем анкета на гражданскую или муниципальную службу. Анкета является основанием для принятия решения о допуске к государственной тайне Российской Федерации.
Требования к заполнению анкеты
Важно знать, как правильно заполнить анкету для госслужбы, ведь если в ней будут ошибки, документ не примут на работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:
- анкета должна быть заполнена даже за 1 месяц;
- анкета должна быть заполнена от руки разборчивым почерком;
- информация, содержащаяся в анкете, должна быть точной и точно соответствовать документам;
- все пункты должны быть заполнены полностью.
Неприемлемо:
- печатные ответы;
- исправления;
- сокрытие информации;
- Сокращения, включая замену имен инициалами;
- Оставляя вопросы без ответа;
- Используя в качестве ответов «да», «нет», «-«.
Эта информация должна быть заверена подписью лица, заполнившего анкету.
Эти общие требования также применяются в качестве рекомендаций по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не определяет, какую анкету необходимо заполнять, поэтому каждый суд разрабатывает собственные рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто они разрешают заполнять анкету в машинописном виде, заверяя каждый лист личной подписью. Некоторые суды принимают анкету только в бумажном виде.
Как правильно заполнить анкету по пунктам
Анкета варьируется в зависимости от специфики услуги. В качестве примера рассмотрим, как заполнять анкету на должности государственной службы:
- Фамилия, имя, отчество. Пишется полностью в соответствии с паспортом.
- Информация о перемене фамилии, имени, отчества с указанием причин. Заполняется в свидетельстве о регистрации или разводе или смене имени и/или отчества. Укажите прежние данные, номер сертификата, место и время выдачи и причину изменения.
- Дата и место рождения. Заполняется полностью в соответствии с паспортом. Дата вводится в цифровом или буквенно-цифровом виде в соответствии с документом. Место рождения вводится в следующем порядке: село/город, уезд, область/республика, страна.
- Гражданство. Заполняется без сокращений. Если имело место изменение гражданства, следует указать дату и причину изменения. Лица, имеющие только российское гражданство, поступают на государственную службу Российской Федерации.
- Образование. Заполняется на основании школьных аттестатов, дипломов и свидетельств об образовании. Указывается дата окончания обучения, название учебного заведения, серия и номер диплома, квалификация, для бакалавров и магистров — область обучения и специализация. Информация о нескольких образовательных степенях расположена в хронологическом порядке.
- Послевузовское профессиональное образование. Если не преподавали аспиранты, доценты или докторанты, то вводится полностью: «Я не предоставлял послевузовского профессионального образования. Я не имею ученой степени или звания». Если такое обучение было продолжено, они заполняются на основании сертификатов и дипломов об окончании обучения. Указывается название учебного или научного заведения, год окончания, степень, ученое звание, дата присуждения и номер диплома.
- Владение иностранными языками и языками народов России. Название языка дается без сокращений. Возможные ответы: «не знают иностранных языков и языков народов России»; «читают и переводят со словарем»; «читают и могут перевести» или «свободно говорят».
- Классные чины и звания, дипломатические ранги, воинские звания и другие звания правоохранительной службы, гражданской службы штата или местного самоуправления. При наличии любого из этих званий следует указать полное имя, место и время награждения. Если нет степени, звания или ранга, то перечисляется весь список и указывается «нет».
- Информация о судимости. Заполняется на основании справки об отсутствии судимости, которую можно получить через сайт МВД, МФЦ или Госуслуги. Если была судимость, укажите, когда и за что. На государственную службу на всех уровнях, от муниципального до федерального, принимаются только лица, не имеющие судимости.
- Ранее имел полномочия на доступ к государственной тайне. Если никогда, то указывается ‘none’. Если допуск был выдан ранее, указывается форма, номер, дата и место выдачи.
- Опыт работы. Общие указания по заполнению анкеты для государственной службы требуют заполнения информации в хронологическом порядке, начиная со среднего и высшего образования на основании дипломов и службы в армии с указанием звания и номера воинской части на основании военного билета. Затем, согласно трудовой книжке, перечисляются все места работы, включая совместительство, самозанятость (количество патентов (договоров, лицензий), место регистрации) и перерывы в работе с указанием причин. Необходимо указать даты начала и окончания работы, должности, названия и адреса организаций.
- Награды и знаки отличия. Полное название награды, звание и номер. Те, кто не получил ни одной, указывают «без наград и знаков отличия».
- Информация о родственниках. В нем перечислены не только близкие родственники (отец, мать (включая усыновителей), братья, сестры и дети), но и супруги, включая бывших супругов, братьев и сестер супругов и супругов братьев и сестер. Умершие родственники также вносятся в книгу. Вводятся степень родства, фамилия, имя и отчество (если были изменения — также предыдущие данные), дата и место рождения, текущее место работы (название и адрес организации, должность), адрес проживания и фактическое место жительства. Для умерших родственников — место захоронения.
- Информация о родственниках, живущих или планирующих переехать в другую страну. Из списка пп. Из списка в пункте 13 перечислите тех, кто проживает за границей, указав дату переезда, и тех, кто подает заявление на постоянное проживание в другой стране. Также в пункте 14_1 необходимо указать гражданство супруга (супруги), если таковой имеется, и если он (она) не имеет российского гражданства. Здесь же должны быть указаны сведения о документах, на основании которых они находятся в России. Данный пункт заполняется, если гражданин работает в Министерстве иностранных дел Российской Федерации на должности, предусматривающей дипломатический ранг.
- Проживание за границей. Заполняется на основании заграничного паспорта. Указаны даты, места и цели поездок.
- Воинские обязанности и звания. Заполняется на основании военного билета. Что указывать в форме о виде военной службы — этот раздел не требует указания конкретного вида военной службы, только отношения к ней, обязательной или необязательной, и занимаемого звания.
- Адрес и контакты. Адрес регистрации и фактического проживания с почтовым индексом, номера телефонов. В качестве альтернативы следует указать адрес электронной почты.
- Паспортные данные: серия, номер, дата и время выдачи.
- Паспортные данные: серия, номер, дата и время выдачи. Если нет, пожалуйста, напишите «нет паспорта» полностью.
- Информация о страховом свидетельстве — страховой номер индивидуального счета.
- ИНН.
- Дополнительная информация. Любая информация, положительно характеризующая лицо, заполняющее анкету, связанная с желаемой должностью, например, участие в выборных органах, принадлежность к политической партии, участие в общественной жизни. Примерами, приемлемыми для анкеты об участии общественности, являются волонтерские программы, благотворительные сообщества и подобные инициативы.
- Подтверждение понимания причин отказа и согласие на проверку информации и обработку персональных данных с указанием даты. Это должно быть заверено подписью заявителя. Она должна совпадать с подписью в паспорте.
К анкете необходимо приложить фотографию размером 3×4 см.
Аналогичным образом заполняется анкета для службы ФСБ по доступу к государственной тайне. Для этого требуется более подробная информация. Эта анкета включает информацию о предыдущем проживании в других регионах и о том, подавали ли вы заявление на выезд или въезд в другую страну на постоянное место жительства. Требуется более подробная информация о родственниках, в дополнение к вышеуказанной: место предыдущего проживания (если из другой страны или субъекта Российской Федерации), дата высылки. Включена информация об их судимости. Если они не были, этот факт отмечается так же, как «не судимы» пишется в заявлении о себе.
Приказом ФСБ РФ от 07.08.2019 № 381 в анкету добавлены дополнительные вопросы: о гражданстве, предыдущих попытках поступления на гражданскую или военную службу, политической и общественной деятельности, опыте руководящей работы, лицах, проживающих с заявителем в одном помещении, гражданстве родственников, их длительном пребывании за рубежом, участии в социальных сетях, личных блогах и ином размещении персональных данных в интернет-сообществах, спортивных достижениях, водительских правах,
Иногда для ответа не хватает места. Как написать в анкете о своем пребывании за границей, если я совершил много поездок за границу? Если места для полного ответа недостаточно, следует приложить дополнительные листы, подписанные заявителем, с указанием соответствующих пунктов. Для таких листов нет установленной формы. В разных офисах они разные.
Пример дополнительного листа:
Образец заполнения анкеты
Заполнение анкеты для гражданской или военной службы осуществляется на общих основаниях. Вот пример заполнения анкеты для поступления на государственную службу.
| 1. фамилия _____Ivanov
Имя _________Egor Имя отца _____Иванович |
|||||||||||||||
| 2. если вы меняли фамилию, имя или отчество, укажите это, а также когда, где и по какой причине | Название не было изменено. | ||||||||||||||
| Число, месяц, год и место рождения (село, город, район, область, край, республика, страна) | 10 марта 1990 года г. Реутов, Московская область, Россия. |
||||||||||||||
| 4. национальность (гражданство). Если вы меняли гражданство, укажите, когда и по какой причине. Если помимо гражданства Российской Федерации Вы имеете гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание в иностранном государстве, пожалуйста, укажите | гражданин Российской Федерации, не изменивший своего гражданства | ||||||||||||||
| 5. образование (когда и какие учебные заведения окончил, номера дипломов)
Область обучения или специализация в соответствии с дипломом Квалификация по диплому |
Высшее образование, 2012 год, выпускник Московского государственного технического университета им. Н.Э. Баумана, диплом Г-1 № 000000, степень бакалавра, специальность — автоматические приводы, направление — инженерные системы | ||||||||||||||
| Комментарий о том, какой номер диплома указывать в анкете на госслужбу: номер в дипломе указывается красными цифрами под словами «диплом», «диплом бакалавра», «диплом магистра», «квалификация». Он состоит из алфавитного, буквенно-цифрового или цифрового ряда и семизначного номера. | |||||||||||||||
| 6 Послевузовское профессиональное образование:
Аспирант, доцент, докторант (название учебного или научного заведения, год окончания) Степень, академический статус (когда присвоена, номера дипломов, сертификатов) |
Ученая степень, ученое звание не имеют | ||||||||||||||
| 7. какие иностранные языки и языки народов Российской Федерации Вы знаете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете перевести, свободно говорите) | Английский (читаю и перевожу со словарем), языков народов Российской Федерации не знаю | ||||||||||||||
| 8. классный чин федеральной государственной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной гражданской службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоен) | Я не имею никаких званий, рангов или специальных званий.
Воинское звание — рядовой |
||||||||||||||
| Комментарий о том, как определить классный чин федеральной гражданской службы: по записи в послужном списке. Существующие классные чины перечислены в положении «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим» от 01.02.2005. | |||||||||||||||
| 9. были ли Вы когда-либо судимы, когда и за что (заполняется после поступления на государственную службу Российской Федерации) | не были опробованы | ||||||||||||||
| 10. личный допуск, выданный во время работы, службы или учебы, его форма, номер и дата (если применимо) | Не был ранее охвачен государственной тайной | ||||||||||||||
| 11. работа, выполняемая с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.д.).
При заполнении данного пункта укажите название организации в том виде, в котором она существовала на тот момент, военную службу следует указывать с указанием должности и номера воинской части. |
|||||||||||||||
|
|||||||||||||||
| 12 Государственные награды, другие награды и знаки отличия | Государственные награды и ордена: нет | ||||||||||||||
| 13. ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети) и муж (жена), включая бывших Если ваши родственники изменили фамилию, имя или отчество, укажите также их прежние фамилии, имена и отчества. |
|||||||||||||||
Прокомментируйте, обязательно ли указывать в анкете сводных родителей и усыновителей: официальные усыновители должны быть указаны. Если отчим не является законным усыновителем, его имя указывать не обязательно. |
|||||||||||||||
| 14. близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывший муж (жена), постоянно проживающие за границей и/или оформляющие документы для выезда в другую страну на постоянное место жительства | У меня нет родственников, постоянно проживающих за границей. | ||||||||||||||
| 14_1. Гражданство (национальность) супруга (супруги). Если супруг не имеет гражданства Российской Федерации или помимо гражданства Российской Федерации имеет гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право гражданина на постоянное проживание в иностранном государстве, указать | Заполняется в случае поступления гражданина на федеральную государственную гражданскую службу в Министерство иностранных дел Российской Федерации для замещения должности федеральной государственной гражданской службы, предусматривающей присвоение дипломатического ранга. Если гражданин переходит в другое ведомство или на другую должность, поле не заполняется | ||||||||||||||
| 15. пребывание за границей (когда, где, с какой целью) | Июль 2019 года. Турция, Анталия — туризм | ||||||||||||||
| 16. отношение к воинской обязанности и воинскому званию | Долг, звание в армии | ||||||||||||||
| 17. адрес проживания (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (или другого средства связи) | Адрес проживания: 38, apt. 1, Реутов, Московская область Проживание: 38, корп. 1, Реутов, Московская область Телефон: +7 909 123 4567 Электронная почта: Ivanov@yandex.ru |
||||||||||||||
| 18. паспорт или заменяющий его документ | 43 08 № 123456, выдан ОВД Обручевского района г. Москвы 12/12/2006 19. | ||||||||||||||
| 19. наличие заграничного паспорта | 77 №1234567, выдан Управлением Федеральной миграционной службы 170 30/05/2010 20. | ||||||||||||||
| 20. страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) | 369-258-123-45 | ||||||||||||||
| 21. ИНН (если существует) | 501001234567 | ||||||||||||||
| 22. дополнительная информация (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую вы хотели бы предоставить о себе) | Я являюсь членом партии «Единая Россия | ||||||||||||||
| 23. мне известно, что предоставление заведомо ложных сведений о себе в анкете и несоответствие квалификационным требованиям может повлечь отказ в участии в конкурсе на замещение должности или поступление на государственную гражданскую службу Российской Федерации или муниципальную службу в Российской Федерации. Я даю согласие на проведение в отношении меня проверочных мероприятий и на обработку моих персональных данных (включая автоматизированную обработку). |
|||||||||||||||
| «____» ______________ 20__ г. | Подпись: |
Приведенный пример заполнения анкеты для государственных служащих является обобщением.
Читайте также: Форма 6 для военкомата — образец и бланк
Нормативная база
Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации
Распоряжение Правительства Российской Федерации № 667-р от 26.05.2005. «Об утверждении формы анкеты, заполняемой гражданином Российской Федерации, претендующим на поступление на государственную гражданскую службу Российской Федерации или муниципальную службу в Российской Федерации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне».
Приказ ФСБ России от 07.08.2019 г. № 381 «Об определении формы анкеты при поступлении на военную службу по контракту в органы Федеральной службы безопасности и основных требований к содержанию автобиографии, представляемой гражданином Российской Федерации при поступлении на военную службу по контракту в органы Федеральной службы безопасности».
