Почему надо вести ВУ сотрудников
С момента регистрации компании ее сведения передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и передачи содержащихся в нем сведений», утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок предоставления информации о новой компании составляет пять дней с момента внесения ее в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в форме» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.
Поэтому все предприятия, независимо от формы собственности, обязаны вести воинский учет своих работников (пп.6 п.1 ст.8 Федерального закона от 31 мая 1996 года №61-ФЗ, пп.7 ст.8 Федерального закона от 28 марта 1998 года №53-ФЗ) и надлежащим образом предоставлять сведения о них в военный комиссариат.
Для чего нужна карточка учета организации форма 18
По сути, это отчет, который содержит основные показатели результатов воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Существует два типа организаций в зависимости от того, как ведется их учет:
- на тех, кто поддерживает простые входы-выходы;
- компании, осуществляющие бронирование для граждан, находящихся в запасе.
Колледжи проводят ИО сотрудников, студентов последнего курса и аспирантов.
Форму 18 необходимо заполнять каждые два года и подавать в военкомат до 31 декабря текущего года, с 1 января следующего года.
Куда предоставляется
Эта карточка составляется в трех экземплярах и должна быть заполнена с обеих сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется подписью директора компании. Затем форму следует отправить по адресу:
- первый экземпляр в окружную комиссию для резервирования;
- второй экземпляр — в военкомат;
- Третья копия отправляется в архив компании.
Если карточка впервые подается в районную комиссию по бронированию, она заносится в реестр. Примечание об этом наклеивается на все экземпляры. Регистрационный номер должен соответствовать номеру n/n в реестре.
Также присваивается буквенный код A или B:
- A — выполняется только ТУ;
- B — осуществляется только ТР и бронирование граждан, проживающих в заповеднике.
Как заполняется карточка учета организации?
В «шапке» документа пишется регистрационный номер окружной комиссии и дата завершения работы. Основная часть карты состоит из 15 пунктов. Пункты 1-3 содержат информацию о наименовании организации, контактные данные руководителя организации (ФИО, должность и телефон) и контактные данные сотрудника, ответственного за воинский учет (ФИО, должность и телефон).
Кроме того, в карточке предприятия отражается информация о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц. Необходимо указать серию и номер сертификата, а также полное наименование налогового органа, выдавшего его.
Пункты 5-7 содержат данные об адресах организации: юридический адрес, адрес фактического местонахождения, почтовый адрес (отдельно в каждом пункте соответственно). В пункте 8 вы можете указать информацию о головной организации, если таковой нет, поставьте прочерк в этом пункте.
В пункте 9 организационная схема (образец в конце статьи) содержит все основные организационные коды: Идентификационный номер налогоплательщика, Основной государственный регистрационный номер, ОКАТО и другие. Организационно-правовая форма и форма собственности должны быть указаны в текстовом формате.
Пункты 10-11 (и их подпункты) содержат следующую информацию:
- Общее количество всех сотрудников, работающих в организации;
- Информация о количестве граждан, пребывающих в запасе: отдельно указывается количество и звание каждого из них (отдельно генералы и офицеры, отдельно сержанты и старшины и т.д.) Отдельно указываются те, кто не годен к военной службе по состоянию здоровья;
- Количество граждан, находящихся в резерве;
- Количество граждан, имеющих мобилизационное предписание;
- Далее в организационной схеме (форма 18) указывается численность персонала, подлежащего призыву;
- Количество безоружных граждан, находящихся в резерве.
В пункте 11 следует указать, несет ли организация ответственность за резервирование. Если нет, пункты 12 и 15 заполнять не нужно. В пункте 14 укажите, является ли организация частью государственного органа. Если организация снята с регистрации районной комиссией, в строке «Уведомление о снятии с регистрации» следует указать дату и номер решения.
Регистрационная карточка организации (форма 18) подписывается президентом компании с указанием его должности и полного имени (фамилии и инициалов).
Стоит отметить, что за нарушение правил ведения воинского учета предусмотрена административная ответственность в соответствии с главой 21 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. За недекларирование лиц, подлежащих воинскому учету, и другие нарушения руководитель организации может быть оштрафован.
Сроки предоставления документа
Карточка является одним из обязательных документов, предъявляемых при постановке на воинский учет. Он должен быть представлен в районную комиссию по регистрации инвалидов в течение двух недель с момента регистрации компании в Едином государственном реестре юридических лиц.
Помимо регистрации компании, в конце года эту карточку необходимо сдать в отдел воинского учета и приема граждан.
Порядок заполнения документа
Форма регистрационной карточки предприятия № 18 содержится в письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 N 344-01-39-ВА «О предоставлении регистрационной карточки предприятия».
Регистрационная карточка организации, форма которой заполняется всеми без исключения организациями, должна содержать:
- дата заполнения;
- регистрационный номер;
- Информация о менеджере (должность, имя);
- Информация о лице, ответственном за ИО в организации (должность, имя и фамилия);
- Информация о компании (название, дата, место регистрации, юридический адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.;).
- Информация о сотрудниках, находящихся в резерве;
- и другую информацию.
При резервировании граждан, состоящих в резерве, в карточке указываются: количество резервируемых граждан, состоящих в резерве, номер и раздел перечня должностей и профессий, на которые резервируются граждане.
Какой бланк использовать
Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Пример заполнения формы 18 (форма 2020) организации приведен в письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В нем также содержатся подробные инструкции по его заполнению. Хотя в 2017 году были утверждены новые методические рекомендации, никаких новых требований или шаблонов для карточек формы 18 утверждено не было.
Образец карточки учета
Оборотная сторона
Читайте также: Как заполнять и хранить новую карточку по воинскому учету в 2022 году
