Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих
Личные дела военнослужащих хранятся по месту службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при первоначальной постановке на воинский учет. Порядок формирования документов определен приказом Министерства обороны Российской Федерации № 200 от 31.08.2005 года. Оригинал направляется в воинскую часть, где военнослужащий будет проходить службу, а копия остается в военкомате. Ведение личного дела заключается в дублировании информации с бумажного носителя в электронную базу данных, как того требует Федеральный закон «О персональных данных». Хранение файлов вне файлового хранилища или архива не допускается. При необходимости работы с личными делами военнослужащих они могут быть переданы сотруднику кадровой администрации в рабочее время под расписку.
Это не разрешается:
- передача документов заинтересованным лицам;
- отправка оригиналов файлов в суды, медицинские учреждения или другие организации.
Примечание: На основании официального запроса с разрешения военного комиссара дубликаты дел и выделенные из них материалы могут быть направлены инициатору запроса.
Личное дело офицера запаса хранится в военном комиссариате по месту его жительства.
Состав личного дела военнослужащего
Существует законодательно утвержденный перечень документов и сведений, которые должны быть включены в личное дело военнослужащего. Помимо имени и фамилии, даты и места рождения, домашнего адреса и семейного положения, необходимо записать следующие данные:
- образование;
- Состояние здоровья, определяющее пригодность к службе;
- Пригодность к военной службе;
- Даты и сроки обучения;
- Знание иностранных языков;
- Список военных и гражданских профессий;
- Спортивные категории;
- Судимости.
Для персонала контрактной службы, в дополнение к вышеперечисленному, следующие документы:
- первый и последующие контракты;
- автобиография (образец автобиографии военнослужащего в его личном деле)
- целевые заказы в течение всего периода службы;
- послужной список;
- документы сертификационной комиссии;
- удостоверение допуска;
- Характеристика, включая копии дипломов и подтверждений о прохождении курсов.
Для военнослужащих также выпускается служебное удостоверение, образец которого приведен здесь. Военнослужащий имеет право ознакомиться с отдельными материалами из своего личного дела. Кадровики совместно с военнослужащим периодически проводят сверку данных в послужном списке военнослужащего (образец документа приведен в статье). Перед увольнением с военной службы военнослужащий может ознакомиться со своим личным делом в части, касающимся его послужного списка и подсчета количества лет службы.
Подробнее о восстановлении офицера запаса на военной службе читайте в этой статье.
Предупреждение. Каждая проверка документов утверждается подписью военного офицера на отведенном листе.
Как добиться предоставления доступа к своему личному делу?
Личное дело призывника может быть получено для ознакомления самим призывником или его адвокатом. И чтобы это было возможно, запрос должен быть подан в письменном виде, других вариантов нет. Это делается следующим образом:
- Необходимо написать соответствующее заявление;
- Запрос будет направлен начальнику полицейского участка, в котором находится досье;
- Если заявление пишет представитель призывника, необходима нотариально заверенная доверенность.
Стоит знать, что доверенность требуется даже в том случае, если родители хотят получить доступ к досье взрослого. Содержащаяся в нем информация носит личный, конфиденциальный характер.
После того, как вы запросили доступ к своему регистрационному делу в этой официальной форме, вы должны подождать некоторое время. По закону вы должны получить ответ в течение 30 дней. Немедленная, мгновенная сдача работы невозможна. В ответе будет указана дата, к которой вы должны явиться. Именно в этот день вы должны прийти в приемный офис для ознакомления с досье. Если выдан отказ, в письме должны быть указаны причины отказа.
Если у вас нет времени ждать, вы можете попытаться получить доступ другим способом. Вы должны подойти к начальнику призывного пункта в день назначения. Чтобы ознакомиться с досье, вы должны подать письменный запрос. После этого вы можете запросить немедленный просмотр файла. Вам также может быть назначена дата в течение следующих нескольких дней, чтобы прийти и ознакомиться с вашим делом.
Что делать, если не дают личное дело призывника для ознакомления?
Иногда возникают ситуации, когда человек хочет посмотреть свое досье. Он подает запрос, но ему отказывают на основании приказа 400 Министерства обороны, который ограничивает доступ к такой информации. Ведь он фактически исключает передачу файлов, запрещая их хранение вне архива. Можно ли чего-то добиться в таких ситуациях?
Получается, что призывник может ссылаться на статью 24 Конституции, которая обязывает власти обеспечить доступ людей к информации о себе, если эти документы касаются их прав и свобод. Статья 8 Федерального закона также аналогична. Поэтому отказ в удовлетворении такой просьбы является незаконным.
Если вам не предоставили доступ к личному делу, вы можете написать заявление на имя начальника военкомата с перечислением законов, на которые вы ссылаетесь. Если ответ снова будет не в вашу пользу, вы можете обратиться в суд, чтобы добиться своих прав. К заявлению должен быть приложен отказ, присланный призывным пунктом.
Это дает призывнику право ознакомиться со своим личным делом. Однако он не может вынести его из помещения призывного пункта или внести в него какие-либо исправления по собственному желанию.
Читайте также: Звания в полиции по звездам: расстояние от края погон до звезды
Как получить личное дело в военкомате
Прийти в муниципальный приемный пункт в указанное время, получив разрешение у офис-менеджера. Возьмите с собой следующие документы
- Форма заявки;
- паспорт;
- доверенность.
Во время процедуры ознакомления гражданин имеет право читать, делать выписки, копии и фотографировать с использованием собственных технических средств. В конце, на последнем листе, делается примечание: «С делом ознакомлен», имя, дата и подпись.
