Что представляет собой анкета на гостайну
По сути, это рекомендательное резюме кандидата. Информация о его учебе, карьере, военной службе, родственниках, поездках за границу, судимости (если есть) — с указанием дат, точных названий учебных заведений, имен и адресов близких родственников и т.д.
Кстати, довольно частый вопрос: как правильно заполнить часть бланка о разглашении государственной тайны, касающуюся родственников, чтобы они считались близкими родственниками? В Руководстве по зачислению на госслужбу указано, что при заполнении анкеты формы 4 требуется информация о близких родственниках — родителях (усыновителях), детях (в том числе усыновленных), супруге, братьях, сводных братьях и сестрах.
Обратите внимание, что анкета о государственной тайне должна содержать очень подробную информацию о ваших родственниках, включая их точный адрес, должность и место работы, а также актуальную информацию об их судимости и приводе за административные правонарушения. Поэтому мы рекомендуем перед вводом информации:
- проверьте имена всех своих близких родственников и убедитесь, что вы никого не забыли;
- уточнить их имена, если их имена были изменены при регистрации/расторжении брака;
- уточните у каждого из них, где они зарегистрированы и где фактически проживают;
- выявить информацию о местах предыдущего проживания, фактах оформления вида на жительство, льготного проживания за границей, обучения в зарубежном вузе, рабочих виз и т.д;
- уточнение места работы, должности, даты приема на работу/увольнения;
- выяснение актуальной информации о судимостях и административных правонарушениях, включая ГИБДД.
Кстати, не забудьте проверить и свои собственные данные. Кроме того, запросите актуальную информацию о вашей административной ответственности (на случай, если штраф за превышение скорости или парковку не оплачен, но еще не наступил).
Правила допуска к секретной информации
Термин «государственная тайна» означает набор сведений, доступ к которым юридических и физических лиц ограничен по соображениям государственной безопасности.
Соответствующие данные могут быть раскрыты (статья 2 Закона № 5485-1 от 21.07.1993):
- детали развития военной инфраструктуры;
- проведение внешней политики;
- результаты разведывательной и оперативно-розыскной деятельности.
Доступ к секретной информации и ее обработка оформляются по месту работы должностных лиц.
При отборе кандидатов на должность, предполагающую работу с государственной тайной, необходимо учитывать критерии допуска лиц к такой информации. Например, прием на работу осуществляется при условии, что к стандартному комплекту документов прилагается заполненная и подписанная кандидатом форма 4 «Государственная тайна», образец которой соответствует требованиям закона.
Специфика анкеты
Особенности формы 4 «Государственная тайна» (образец заполнения см. ниже) заключаются в следующем
- документ заполняется вручную;
- заявитель на получение допуска несет ответственность за данные, отраженные в форме;
- Фотография обязательна (размер фотографии — 4 x 6 см).
Заполненная анкета проверяется службой безопасности и утверждается кадровиком.
Документ должен быть заполнен не позднее, чем за 1 месяц до даты проверки.
Введенные в форму данные подтверждаются печатью компании. Если у отдела кадров есть своя печать, вы можете поставить ее.
Форма содержит следующую информацию о человеке, в отношении которого подается заявление о приеме:
- личные данные, позволяющие идентифицировать человека;
- была ли смена имени или нет
- уровень образования;
- языковые навыки;
- судимость;
- Данные о предыдущих проверках на благонадежность;
- Иерархическое заполнение таблицы трудового стажа с указанием периодов работы в разных местах;
- Государственные награды;
- Информация о родственниках, включая данные о пребывании членов семьи в других странах;
- Периоды и цели визитов заявителя в другие страны.
Читайте также: Объяснительная в армии — как пишется, пример и образец
