Тайминг — это понятие, которое отражает точное планирование и планирование времени, что означает указание дат и времени, а также сроков. Значение слова тайминг довольно широко и может быть применено как к рабочей среде, где планируются мероприятия и перерывы сотрудников, так и к празднованию личного времени или досуга. Помимо расписаний, сегодня существуют специальные мобильные приложения, позволяющие осуществлять функции управления временем и планирования, также называемые таймингом.
Что это такое
Будучи англоязычным термином, timing трудно найти синоним в других языках, но его можно объяснить, используя другие категории. Например, он обязательно включает в себя время начала и продолжительность исполнения, а также предопределение (планирование) происходящего. Тайминг является неотъемлемой частью времени, и поэтому с ним связана категория синхронизации задач с другими видами деятельности и жизненными планами. Это категории практической, материалистической стороны, которые можно измерить или зафиксировать, но в дополнение к этому подходу хронометраж включает в себя и внутренние процессы.
С внутренней, личной точки зрения, тайминг — это сознательное управление временем для реализации своих способностей, потенциала и желаний. Например, определение времени дня свадьбы поможет вам избежать неловких моментов, получить массу волнений и успеть выполнить напряженные планы, не теряя при этом романтичности. Осознанное управление временем включает в себя принципы планирования, но оно также опирается на способность чувствовать настоящий момент. Это означает, что лучший планировщик — не тот, кто постоянно живет мечтами о будущих достижениях, а тот, кто способен замечать все мелкие детали настоящего момента.
Умение читать потребности реальности создает, помимо стратегического, ситуативное мышление, которое помогает вам переформулировать свои планы и идеи.
Эффективная организация времени заключается не в скрупулезном следовании расписанию или списку задач, а в умении использовать благоприятные моменты. Например, если вам удалось отпроситься с работы, вы можете за это время прочитать главу или ответить на несколько электронных писем, а не ждать назначенного времени дома.
Для того чтобы ситуационный подход воплотился в жизнь, необходимо чувствовать периоды динамизма и статики, то есть те моменты, когда нет смысла прилагать усилия или, наоборот, когда вы можете жонглировать несколькими проектами одновременно.
У каждого бывают периоды, когда никакие усилия, независимо от того, насколько они структурированы и вписаны в общий распорядок дня, не дают никакого результата. Бесполезно сажать зимой, торопить чужие размышления или пытаться влиять на категории, которые не подвластны человеку в силу специфики или преобладающих ситуативных моментов.
К таким факторам, останавливающим активность, относятся и внутренние состояния личности, необходимость решения которых может быть наиболее важной — апатия и депрессия делают любую деятельность непродуктивной, поэтому нет смысла заставлять себя. В то же время бывают динамичные периоды повышенной внутренней активности, сближения многих факторов и успешных предложений — в такие моменты стоит двигаться более динамично, искать новые бреши, брать управление на расстоянии, проводить встречи по skype из поезда и многое другое.
Важно понимать цикличность таких проявлений и планировать резервные копии, если одно состояние вдруг неожиданно сменится другим. Это может зависеть от сезонности выполняемых задач или личного биоритма человека.
Тайминг предполагает распределение умственных ресурсов человека логичным и экономичным образом. Таким образом, если человек приходит домой с работы уже уставшим, а затем погружается в аналогичную деятельность (например, программист садится играть в игру или психолог идет пообщаться с коллегами), происходит перерасход ресурсов и возникает ощущение нехватки времени. В действительности в сутках остается ровно столько же времени, энергия истощена и нет ощущения сытости.
Тайминг рабочего времени
Несмотря на необходимость его использования в различных сферах жизни, хронометраж наиболее активно применяется в профессиональной деятельности. Люди все больше привыкают отдавать свое развитие, хобби и свободное время хаосу, за что, конечно, получают соответствующие результаты, но рабочее время обычно расписано и регламентировано.
Рабочее время позволяет проводить анализ в течение времени и выявлять резервные временные пространства, которые можно успешно использовать для оптимизации деятельности или развития новых навыков. За годы попыток людей организовать свое рабочее время было выявлено несколько эффективных приемов, позволяющих сделать учет рабочего времени максимально эффективным.
Начните с составления плана, в котором события следует записывать не по мере их появления в памяти, а по мере их важности, отводя соответствующие блоки времени на важные и долгосрочные дела. Не следует упускать из виду мелкие дела, их следует разбивать на небольшие части, например, несколько телефонных звонков можно сделать в перерывах между встречами, и нет необходимости выносить их в отдельный заголовок и тратить на это пятнадцать минут.
Также ищите способы оптимизации доставки — что можно сделать по пути, а что можно перенести, какие вещи можно сделать идеально удаленно, а какие требуют личного присутствия.
Второй вариант — организовать деятельность не по количеству требуемого времени, а по темам: так, звонки и ответы на корреспонденцию можно сгруппировать в один блок, встречи и личные встречи — в другой, деловые обеды и совещания — в третий. Однако важно помнить, что некоторым людям трудно заниматься одним и тем же видом деятельности в течение длительного периода времени, так как нервная система отдыхает при смене деятельности.
Какой бы вариант ни был выбран, приоритет всегда должен отдаваться самому важному занятию. Часто, пока решается главная задача, остальные отпадают сами собой, но заниматься заправкой картриджей, поливом цветов и разрешением споров в коллективе можно бесконечно долго, пока все сроки не будут превышены в готовом, построенном проекте. Не забывайте делегировать некоторые задачи, как своим подчиненным, так и проходящим мимо людям (регистрируясь по пути). Чтобы не отвлекаться и уложиться в сроки, хорошо выполнять самые важные задачи утром, если, конечно, позволяет ситуация. Это не только обеспечит выполнение важных дел, но и сохранит вашу мотивацию на весь день.
Чтобы вторая половина дня не прошла впустую, всегда устанавливайте сроки выполнения запланированных задач. Когда задачи просто записаны в списке, нет внутренних часов, отсчитывающих оставшиеся минуты, что ускоряет работу.
Активно используйте платные услуги для экономии своего времени и платите за них — в итоге вы получите больше. Например, вам не нужно самому привозить готовый продукт, вы можете нанять курьера, так же как вам не нужно следить за наличием воды, если вы можете заключить договор с компанией. Этот совет оптимален как для личного пользования, так и на уровне компании — не всегда целесообразно нанимать отдельного сотрудника для выполнения работы или подключаться, когда есть несколько предложений на выполнение важной функции.
Не забудьте выделить в своем расписании «мертвые» часы, когда вы недоступны — это позволит вам сосредоточиться на необходимых задачах. Например, когда врача постоянно беспокоят родственники пациентов, и он не может сосредоточиться на разработке правильной схемы лечения, когда клиенты архитектора часто звонят ему, отвлекая от проектирования, и так далее в течение нескольких часов, когда вас нет дома, мир не рухнет, а ваша производительность возрастет.
Весь план, как и часы вашего отсутствия, должен быть адаптирован к вашим собственным обстоятельствам и рабочей ситуации. Если по биоритмам человек — сова, нет смысла ставить задачи, требующие большой концентрации внимания, на утро — лучше перенести их на обед. Хирургу также бесполезно устанавливать жесткий график отдыха и работы, поскольку продолжительность операции не всегда предсказуема. Индивидуальный подход является ключом к успеху — человек, страдающий от депрессии, может перестроить свою деятельность, передав на время активную роль кому-то другому и занявшись творческими и вдохновляющими делами самостоятельно. Тем, кто находится в активном периоде, наоборот, рекомендуется включиться во все процессы, привнести новые идеи или заняться саморазвитием — воспользоваться ситуацией.
Читайте также: Искусство войны Сунь Цзы
